RESPONSABLE CONSEIL – DIRECTION DES OPERATIONS F/H
Lens, Pas-de-Calais
La ville de Lens recrute Un chargé d’opérations financières (H/F)
(Cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Raison d’être du poste
Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, le chargé d’opérations financières assure notamment :
-un rôle d’appui et de conseil aux services de la DGST,
-une veille et alerte du DGST pour la bonne gestion des crédits de la DGST,
-un lien privilégié avec la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique (volet marché public/ contrats de la DGST).
Missions
Missions
Missions générales de suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (via le logiciel CIRIL FINANCES) :
Assure en lien avec les autres agents du pôle financier : la réalisation des engagements (dépenses et recettes), l’édition des bons de commande, la liquidation des factures, le suivi des comptes fournisseurs,
Rôle de conseil et d’appui aux services : information sur l’utilisation du logiciel comptable, sur les procédures comptables et budgétaires associées ; alerte sur écarts significatifs entre prévisions et réalisations ou sur des problèmes divers concernant les opérations comptables (non-retour par exemple),
Participation à l’élaboration et à l’exécution financière des contrats et marchés publics de la DGST : relecture des clauses financières, élaboration des révisions de prix, élaboration des états de pénalités et des demandes d’intérêts moratoires.
Participation aux réunions organisées par le DGST permettant de suivre, d’évaluer l’activité et d’identifier des pistes d’amélioration,
Participation à la préparation budgétaire (BP/BS) ainsi qu’à la clôture comptable,
Veille à la bonne déclinaison du budget voté en lien avec les responsables de Direction,
Relais privilégié de la DGST avec la Direction des Finances et la Direction de la Commande Publique.
Missions spécifiques (suivi des crédits d’investissements) :
Suivi du plan pluriannuel d’investissement de la DGST,
Suivi des engagements/ consommations et reports des crédits d’investissement,
Suivi financier des opérations d’investissement : chantiers faisant l’objet de factures travaux plus complexes, caractérisés parfois par des engagements pluriannuels, une partie ingénierie conséquente (maîtrise d’œuvre), la participation ponctuelle à des réunions techniques,
Suivi des dossiers de périls (crédits spécifiques) en lien avec la Direction Patrimoine Bâtiment et la Direction Aménagement et Développement de la Ville.
Appui ponctuel au DGST sur le dépôt et suivi d’appels à projets divers (demandes de subventions).
Pré requis – Qualités requises
Pré requis
Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables d’une collectivité territoriale,
Bonne connaissance du logiciel CIRIL FINANCES, ou capacité à se former rapidement,
Connaissance des fondamentaux en marchés publics,
Intérêt pour les spécificités des services techniques, à savoir : développement durable, connaissance du suivi administratif d’un chantier (Ordre de service, Réception des travaux, Décompte général Définitif, etc.),
Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux,
Capacités à être polyvalent au sein de la DGST.
Qualités requises
Capacités à rendre compte à la hiérarchie sur l’activité, ou à alerter,
Capacités à déterminer l’urgence des dossiers, et à prioriser,
Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Rigueur dans les dossiers traités,
Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Services Techniques – Rue Lavoisier – Lens
Horaires : Selon le protocole d’accord portant sur l’organisation du temps de travail, sa réduction et son aménagement et l’amélioration du service rendu au public en date du 20 décembre 2000.
Rémunération
Recrutement sous conditions statutaires
Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX avant le 08 Novembre 2023.