Responsable Accueil H/F
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats de renom,un(e) Responsable Accueil – Services Généraux H/F Anglais bilingue.
Il s’agit de l’un des tout premiers cabinets d’avocats français indépendants intervenant dans les principaux domaines du droit des affaires.
Ce poste est basé à Paris 8ème et est un CDI à pourvoir en décembre 2023. Une passation est prévue sur le poste.
DÉFINITION DES TACHES :
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous aurez le management opérationnel de 5 personnes et vos principales missions seront les suivantes :
Gérer l’accueil physique et téléphonique,
Assurer la qualité d’un service haut de gamme,
Élaborer, gérer, améliorer et suivre des procédures,
Superviser l’équipe accueil en prestation de service comprenant 2 à 3 hôte(sses),
Superviser l’équipe des services généraux composée de 2 personnes,
Etablir et coordonner le planning de l’équipe,
Coordonner l’activité avec le prestataire externe,
Interface avec les fournisseurs, les services généraux, et les différents interlocuteurs et départements du cabinet,
Gérer les stocks et le renouvellement des matériaux de services,
Gérer les ressources pour assurer le bon fonctionnement de l’accueil (salles de réunions, outils informatiques, gestion du personnel…),
Veiller au maintien en état des salles de réunions,
Assurer le lien avec l’équipe d’entretien,
Assistance ponctuelle au Secrétaire Général.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de minimum quatre ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (premium, luxe, cabinet d’avocats…).
Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, un réel sens du relationnel et du contact.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.
VOTRE PROFIL
Vous êtes orienté(e) service, et l’excellence est un leitmotiv ! Vous être disponible, réactif et force de proposition.
Vous avez le sens des responsabilités et trouvez toujours une solution !
Vous avez l’esprit d’équipe et vous veillez toujours à l’image et la qualité de votre service.
La rémunération proposée est de 37k€, selon le profil et l’expérience.
REF : RDE/RESACC/0923
INDSP