[Stage] Assistant.e au pôle événement
Iris
Paris 11e
Internship
Missions principales
L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), association créée en 1991 reconnue d’utilité publique, est un think tank français travaillant sur les thématiques géopolitiques et stratégiques, le seul de dimension internationale à avoir été créé sur une initiative totalement privée, dans une démarche indépendante. L’IRIS est organisé autour de 4 pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’événements. L’IRIS a par ailleurs créé son école de relations internationales de niveau bac +4 et bac +5, IRIS Sup’, qui forme chaque année plus de 400 étudiants en présentiel et à distance.
Sous la supervision de la Directrice du pôle événements, dans une équipe de deux personnes, l’assistant(e) devra assurer des missions permettant d’assurer le développement et la croissance du pôle ainsi que la fluidité de son fonctionnement quotidien.
Les missions seront les suivantes :
Gestion des événements :
– Gestion des contacts avec les intervenants (courriers, relances téléphoniques, organisation de voyages, etc.),
– Rédaction de documents (invitations, affiches, réservations de prestations techniques, gestion de la base de données, etc.),
– Participation aux différentes actions menées (conférences, réunions, débats, séminaires, etc.),
– Gestion des réseaux sociaux des événements (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram).
Missions logistiques et d’organisation :
– Co-gestion des activités quotidiennes du pôle,
– Participation à la communication autour des évènements de l’IRIS,
– Support à l’organisation logistique des évènements en présentiel et en visioconférence,
– Présence et permanence en coordination avec l’équipe sur les évènements de l’IRIS (Conférences 18h30/20h, séminaires en journée, petit-déjeuner débat).
Profil
Profil
– Étudiant(e) à partir de Bac+3
– Capacité rédactionnelle et de synthèse
– Autonomie et professionnalisme
– Appétence pour le travail en équipe
Compétences personnelles et sociales
– Appétence pour les relations internationales et l’événementiel
– Excellent niveau d’organisation
– Bonnes capacités relationnelles avec des publics très différents
Compétences linguistiques
– Bonne maitrise de l’anglais (C1)
Compétences informatiques
– Bonne maitrise des outils bureautique et des réseaux sociaux
Contact
Envoi du CV et lettre de motivation (1 page maximum) :
Nathalie Moreau, directrice du pôle évènements
[email protected]
Information
Période : Stage conventionné de 6 mois à temps plein
Rémunération : Gratification forfaitaire de 623,70 euros /mois, tickets restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’IRIS, 50 % du transport (sur justificatif).
Poste à pourvoir pour : À partir de début février 2024.