Assistant-te marchés publics et administratif
INERIS
Verneuil-en-Halatte, Oise
Missions
L’Ineris (Institut national pour l’environnement industriel et les risques) est un organisme national de référence, sous tutelle du ministère chargé de l’environnement, dont la mission principale est de réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la sécurité des personnes et des biens. L’Institut compte environ 500 salariés et est implanté dans l’Oise, à Verneuil-en-Halatte.
Au sein de l’unité Gestion achats et marchés (GAMA) du Département Finances et achats (DFA), vous assistez les acheteurs dans la passation et le suivi des marchés publics.Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers d’appels d’offre. A ce titre :
Vous assistez les acheteurs pour la rédaction des documents contractuels du marché : le règlement de consultation, le CCTP (cahier des clauses techniques particulières), le CCAP (cahier des clauses administratives particulières), l’acte d’engagement, les grilles de prix, les cadres de réponses techniques obligatoires, les lettres de rejets et les réponses aux candidats évincés qui demandent des compléments ainsi que les avenants aux marchés ;
Vous assistez aussi les acheteurs dans le sourcing de nouveaux fournisseurs et organisez les prises de rendez-vous et les réunions d’auditions ;
Vous assurez l’administration des appels d’offres sur les plates-formes dédiées avec passation des publicités, mise à disposition des documents de consultation, suivi puis archivage des dossiers. Vous assurez également la gestion des questions des candidats ;
Vous participez également à la préparation des grilles d’analyse des offres, au dépouillement ainsi qu’à l’analyse de ces grilles ;
Vous êtes en charge des démarches de notification des titulaires et de l’information des candidats non retenus et, le cas échéant de la constitution du dossier à destination du contrôleur budgétaire.
Par ailleurs, vous assurez les missions suivantes :
~Analyse des actes d’engagement et documents contractuels des marchés pour les enregistrer dans l’outil de gestion ;
~Création, si nécessaire, des tiers fournisseurs des marchés ;
~Assistance aux acheteurs pour la gestion du plan d’actions achats et du bilan annuel achat dans la plate-forme dédiée. A ce titre vous saisissez les appels d’offres et alimentez le suivi de leur exécution ;
~Suivi des réclamations fournisseurs, formulées par les acheteurs, avec envoi des courriers et relance éventuelle. Vous contribuez aux actions correctives suite à l’évaluation annuelle des fournisseurs, notamment en formulant des propositions et centralisez les actions dans un tableau de reporting ;
~Mise en place d’un tableau de bord achats permettant de suivre l’évolution de l’activité achat (suivi de renouvellement des marchés, suivi des fournisseurs ayant reçu une réclamation, nombre de marchés comprenant des clauses DD, RSE et Economie Circulaire) en illustrant les résultat s et l’avancement versus les objectifs à atteindre.
Les missions et responsabilités décrites ci-dessus devront être assurées dans le respect du code de la commande publique, des procédures achats et plus généralement des procédures ISO 9001 en vigueur. Dans ce cadre, vous êtes correspondant(e) archives achats.A titre occasionnel, vous suppléez l’assistante du DFA pour l’enregistrement des factures proforma et la gestion de l’abonnement e-attestation.
Profil recherché
Diplômé(e) Bac+2/+3 en gestion, vous avez une expérience d’au moins 3 an nées dans le domaine des achats dans un contexte de marchés publics. La maîtrise du code de la commande publique et des procédures achats serait idéale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé au moins un logiciel de gestion (ERP).Par ailleurs, vous possédez les compétences suivantes :
~Sens de la relation fournisseur ;
~Organisation et rigueur en particulier dans la gestion documentaire ;
~Notions d’anglais professionnel.
Lieu : Verneuil-en-Halatte (60) – accessible en transports en commun et navette de bus privée, à 40 mn au Nord de ParisType de contrat : CDI