Responsable administratif et financier H/F
Fédération Nationale de la Pêche en France
Nevers, Nièvre
Responsable administratif et financier H/F
FDAAPPMA de la Nièvre/ NEVERS (58)
Offre postée le lundi 16 octobre 2023
La Fédération de la NIEVRE pour la Pêche et de Protection du Milieu Aquatique, association loi 1901, fédère 42 AAPPMA dans le département.
Elle est chargée de missions d’intérêt général telles que la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement de la pêche amateur, ainsi que la mise en oeuvre d’actions de promotion du loisir pêche.
Les missions de la Fédération sont réalisées par une équipe de 10 salariés placés sous l’autorité du Président et du Conseil d’Administration.
Afin de pourvoir au remplacement d’un poste vacant, la Fédération recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère), à durée indéterminée.
Sous l’autorité du Président, le(la) responsable administratif(ve) et financier(ère) aura pour missions principales :
Comptabilité :
– Imputation et saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, lettrage ;
– Établissement des documents comptables de fin d’exercice (bilan, compte de résultat, annexe des comptes, gestion des amortissements) ;
– Transmission au Comptable et au Commissaire aux Comptes de tous les documents nécessaires à sa mission de vérification ;
– Suivi et comptabilisation des cotisations fédérales ;
– Suivi et paiement des subventions aux associations adhérentes ;
-Établissement des devis, factures de prestations et autres, et suivi des règlements ;
– Paiement des factures.
Gestion :
Gestion de la structure :
-Élaboration et suivi du budget prévisionnel de la structure en lien avec les responsables professionnels,
-Suivi financier des dossiers de demande de subventions en collaboration avec le pôle technique,
-Suivi des placements financiers et contrats divers (assurances, téléphonie, etc.),
-Reversement des cotisations aux associations adhérentes, appui technique auprès des dépositaires et des internautes, gestion des litiges).
Gestion du personnel :
-Rédaction des contrats de travail des salariés ;
-Déclarations administratives des entrées et sorties ;
-Suivi du respect du Code du Travail (durées du travail, repos quotidien, etc.)
-Transmission au Cabinet comptable des informations utiles à l’élaboration des bulletins de paie (heures supplémentaires, congés et récupérations, etc.) ;
-Règlement des salaires et comptabilisation ;
-Suivi des congés et récupérations ;
-Élaboration des dossiers d’agréments des Agents de développement auprès de la Préfecture.
-Gestion et suivi des dossiers de formation.
Accueil et standard :
-Accueil physique des visiteurs, partenaires et AAPPMA ;
-Gestion du standard téléphonique (orienter les appels vers les différents services)
-Renseignements sur la réglementation de la pêche de loisir.
Administratif et secrétariat :
-Réception et traitement des courriers postaux et des courriels de la structure ;
-Rédaction de courriers dans son domaine de compétence ;
-Gestion du classement et de l’archivage des documents ;
-Organisation des réunions statutaires (convocation, préparation des documents, préparations des délibérations) ;
-Rédaction des comptes rendus de réunions, rapport d’activité de la structure, notes de service, etc. ;
-Gestion et suivi administratif des procédures liées à la police de la pêche ou à la police de l’eau (enregistrement et suivi des transactions, etc.) ;
-Préparation des élections et déclarations administratives ;
-Soutien aux structures associatives adhérentes dans son domaine de compétence.
(…)
Contrat: CDI
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser :
Soit par voie postale à : Monsieur le Président
FÉDÉRATION DE PÊCHE DE LA NIEVRE
174, Faubourg du Grand Mouësse – 58000 NEVERS
Soit par mail : [email protected]
Date limite de dépôt de candidature : le 27 octobre 2023 inclus.