Apprenti(e) Gestionnaire administratif(-ve)
ANSM
Saint-Denis
Internship
Descriptif du poste
Finalité du poste :
Appui administratif pour la production des décisions, de modification, de renouvellement d’Autorisations de Mise sur le Marché (AMM) et gestion des flux (réception des dossiers et gestion des mails du pôle).
Activités principales :
• Activités de notification et appui administratif aux Evaluateurs coordinateurs scientifiques et réglementaires (ECSR) :
Coordination, réalisation et suivi de la notification des courriers de recevabilité et décisions de modifications et renouvellements d’AMM :
o identification du type de décision à réaliser puis élaboration de la décision le cas échéant accompagnant les annexes de l’AMM,
o pilotage et suivi du circuit de signature,
o Envoi des notifications aux demandeurs par courrier électronique et archivage
• Gestion de l’outil STD (suivi transverse des dossiers) permettant l’attribution des dossiers aux ECSR.
• Gestion de la boîte mail générique du pôle
Profil recherché
Formation / Diplôme :
BAC/ DUT/BTS en gestion
Compétences clés recherchées :
– Rigueur
– Sens de l’organisation
– Aptitude au travail en équipe
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Notions d'anglais
Informations complémentaires
Présentation générale du poste
Direction : Direction des autorisations (DA)
Pôle : Pôle Modifications d’AMM, en lien avec la direction médicale médicaments 1 (VAR1)
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Liaison hiérarchique : Cheffe du pôle VAR1
Liaison fonctionnelle : L’apprenti(e) gestionnaire sera amené(e) à travailler au quotidien avec les autres agents de l’équipe ainsi qu’avec les directions.
Compatible télétravail ☒oui ☐non
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Rattachement du poste :
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.
Type de poste : Apprentissage/Alternance
Categorie : Administration – Gestion
Localisation : Saint-Denis