Bac+2 – Assistant de Gestion H/F
PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
Saint-Denis
Full-time
CDI
Assistant de Gestion H/F
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PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT – Saint- Denis
Plaine Commune Développement dispose de trois opérations d’ouvrages d’arts (mandats) :
• Le Franchissement Urbain Pleyel (FUP) à Saint-Denis – En cours de chantier, 1ère phase passerelle piétonne à livrer fin mars 2024. Budget 187 M€ ;
• Le Franchissement de la A1 à La Courneuve – Démarrage du PRO – Budget 16,4M€ ;
• Le Franchissement du petit bras de Seine à Epinay-sur-Seine – Programme validé – Réalisation des études et travaux en cours de définition.
Au sein de la Direction financière et dans le cadre d’un renforcement de service, vous intégrerez le pôle gestion composé à ce jour de 3 collaboratrices et sous la supervision d’une Directrice financière.
Le renforcement du service est lié, d’une part, à la croissance de l’activité (contrats et flux qui en découlent) et de la société et, d’autre part, à une réflexion engagée de manière connexe à la croissance de l’entreprise sur l’organisation des missions au sein de la Direction financière (transversalité, subsidiarité, etc.) et l’externalisation / internalisation des tâches (expertise comptable, etc.).
Mission
Gestion de la facturation fournisseurs :
• Contrôle, saisie des factures / situations de marchés dans le logiciel de gestion,
• Préparation des paiements des tiers,
• Création des tiers dans la base,
• Suivi des factures non traitées : Suivi des litiges, interaction avec les opérationnels et les fournisseurs.
Gestion des recettes affectées aux opérations :
• Contrôle et saisie des appels de fonds et participations,
• Contrôle et facturation des loyers,
• Suivi des créances non encaissées : interaction avec les opérationnels.
Mise à jour de la trésorerie des opérations :
• Constat des décaissements et encaissements dans le logiciel de gestion.
Base assurance et impôts fonciers :
• Gestion de la partie financière, en lien direct avec les opérationnels.
Contrôle de gestion en lien direct avec le(la) Directeur(trice) financier(cière) :
• Suivi des factures non traitées et créances en attente,
• Contrôle base Gestion/Comptabilité,
• Participation à la mise en place de la facture électronique,
• Participation au processus de dématérialisation,
• Participation à la mise en place d’un outil de suivi du foncier,
• Participation à l’élaboration d’un outil de suivi des subventions et contribution à la constitution des dossiers en lien avec les opérationnels,
• Participation à la production d’indicateurs financiers et d’états de synthèse.
• Interface avec le cabinet d’expertise comptable
Contribution aux obligations de l’entreprise en termes de vie sociale :
• Rapports de gestion, rapport d’activité, appui lors de contrôles.
Archivage et classement des dossiers.
Au sein du service, il est attendu en outre des qualités ci-après énoncées une capacité de collaboration avec les autres membres de l’équipe, une complémentarité et une subsidiarité dans les tâches pour permettre le bon fonctionnement, sans interruption, du service et enfin une capacité à faire évoluer les processus et les limites de missions pour permettre une adaptation dans le temps, du service.
RELATIONS
A l’intérieur de la société
• En lien fonctionnel étroit, d’une part, avec les assistants(tes) opérationnels(les), les chargés(ées) d’opérations, d’autre part, avec le service marchés.A l’extérieur de la société
• Avec le cabinet d’expertise comptable
Profil
Formation/ Expérience :
• Titulaire d’un Master CCA Comptabilité Contrôle Audit ou équivalent,
• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine, idéalement acquise dans une SEM ou SPL, d’aménagement,
• Connaissance des marchés publics,
• Parfaite maitrise d’Excel,
• La connaissance des Produits Progisem (GO et Nuevo) est un plus,
• Bonnes notions de comptabilité générale.
Savoir être :
• Capacité forte de travail en équipe,
• Autonome et organisé,
• Aisance relationnelle en interne comme en externe (relation avec les fournisseurs),
• Capacité d’analyse.
AUTRES INFORMATIONS
Conditions d’emploi et candidature :
• CDI
• RTT & télétravail
• Tickets restaurant
• 13ème mois
• Poste basé à Saint-Denis
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicapCV et lettre de motivation à envoyer à Plaine Commune Développement.