Assistant(e) de direction – Secrétariat Général DGAR F/H
Département De Seine-Et-Marne
Melun, 77000
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Éxécutif départemental.
Soucieuse d’accompagner efficacement les ambitions de la collectivité, la direction générale adjointe de l’administration et des ressources (DGAR) contribue à la modernisation de l’administration via le portage de projets structurants et innovants. Elle a non seulement à cœur d’accompagner les directions métiers dans leurs missions, en jouant pleinement son rôle de conseil, de sécurisation des actes et procédures dans une logique de maitrise du risque, mais aussi d’être force de propositions afin de permettre à l’administration de disposer de services de qualité, innovants et efficients.
Le Pôle de la Direction Générale Adjointe et des Ressources recherche activement un ou une assistant (e ) auprès de la Secrétaire Générale.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Directrice Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources et à la Secrétaire Générale, vous serez en charge de:
– Préparer des dossiers de commissions permanentes et lien avec les directions pour le rappel des échéances, la réception des dossiers et la demande d’éventuels compléments pour le compte de la DGA
– Gérer l’agenda de la Secrétaire Générale et en cas d’absence de l’assistante de direction de la DGA, de celui de la DGA
– Recevoir des appels téléphoniques où un premier niveau d’information aux interlocuteurs est donné
– Réaliser certaines missions de communication de premier niveau : recueil des articles des directions dans le cadre du journal interne, veille sur les articles produits /à produire sur l’intranet, première relecture de ces articles avec correction de la SG, écriture d’article pour le compte de la Direction Générale Adjointe sur l’intranet
– Préparer des dossiers relatifs aux réunions de la SG
– Recueillir des informations relatives à la gestion des ressources de la DGA (RH, Informatique, Moyens Généraux…)
– Suivre des demandes de la DGA et de la SG avec un premier niveau de relecture
A titre secondaire et dans le cadre de vos missions vous serez également amené(e) à:
– Alimenter et animer des espaces collaboratifs
– Assurer le soutien évènementiel et logistique des manifestations portées par la SG et la DGA
– Gérer les parapheurs et des courriers
La Secrétaire Générale organisera des points de suivi réguliers avec vous afin de donner le cadre d’exécution de vos missions au regard des orientations fixées par la DGA et valider les productions réalisées.
Votre profil
Vous êtes rigoureux (se), autonome, organisé (e), et force de proposition, vous êtes doté (e ) d’un excellent relationnel vous permettant de travailler efficacement en transversalité et en mode projet,
Vous possédez de réelles compétences rédactionnelles conjuguées à un bon esprit de synthèse,
Ce poste n’attend peut-être plus que vous. Alors, candidatez !
Conditions d'éligibilité
Niveau: Bac/ Bac +3
Une expérience d'assistant(e) de direction est souhaitée
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires )
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
• Téléphone portable professionnel
• Ordinateur portable
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail : 1 jour possible après 3 mois de prise de poste et sous réserve des nécessités de service
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.