Chef.fe de projets Evènementiel
Montpellier
Référence :23-10-197 DCIC
Catégorie :A
Lieu de travail :MONTPELLIER
Date limite de dépôt de candidature :16 novembre 2023
Missions :
La Direction de la communication et de l’information citoyenne (DCIC) assure l’information des citoyens sur les dispositifs, services et autres politiques publiques de la Région et met en œuvre des opérations de communication visant à renforcer l’attractivité du territoire et le sentiment d’appartenance, notamment à travers les campagnes médias.
Le.la chef.fe de projets événementiel a en charge la mise en place des événements organisés par la Région, et la valorisation de la présence de la collectivité sur des manifestations extérieures (salons, foires,…).
VOS PRINCIPALES MISSIONS:
Vous êtes en charge du pilotage de projets et mettez en œuvre de manière opérationnelle et technique, des événements et manifestations institutionnelles publiques ou professionnelles
Vous contrôlez les prestations externes, notamment la régie technique des événements, le suivi du planning, et le contrôle des devis par rapport aux marchés publics. Vous réalisez l’établissement de cahiers des charges techniques.
Vous êtes en charge de la conception scénographique des manifestations et assurez la déclinaison de la stratégie de communication en lien avec l’événement et en collaboration avec les autres pôles de la Direction de la communication.
Vous êtes le.la garant.e du bon respect du protocole d’évaluation et de capitalisation répondant aux enjeux de chaque événement.
Vous représentez la Région sur les manifestations, et assurez l’accueil ainsi que l’accompagnement des élus présents lors des inaugurations ou prises de parole de la Présidente ou des Vice-présidents.
Missions secondaires:
Vous gérez le budget événementiel, relancez les marchés publics (stands, animation, accueil, objets promotionnels, signalétique).
Profil :
- Vous avez connaissance du domaine de l’événementiel et de la communication
- Vous maîtrisez des savoir-faire managériaux spécifiques au chef de projet
- Vous maîtrisez les procédures techniques et opérationnelles de mise en place d’événements
- Vous avez une connaissance des procédures de marchés publics et de gestion budgétaire
- Vous maîtrisez les outils et techniques de communication
- Qualités rédactionnelles et aisance à l’écrit
- Qualités orales et relationnelles
- Bonne présentation
- Priorisation des demandes et gestion des urgences appréciées
- Rigueur et respect des procédures et délais
SPECIFICITES DU POSTE:
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours / semaine maximum)
- Horaires de travail pouvant impliquer une grande disponibilité (horaires décalés et missions en dehors de jours ouvrés récupérables selon le règlement en vigueur)
- Déplacements fréquents en région Occitanie (5 à 6 fois/mois en moyenne) et au niveau national (10 fois/an environ)
- Permis B obligatoire
Modalité de recrutement :
Statutaire + régime indemnitaire
Modalité de réponse :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : [email protected]
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (23-10-197
DCIC).
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