Assistant Polyvalent H/F – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Assistant Polyvalent H/F – Paris
CDI
Paris, France
Recrutement
Pas de télétravail autorisé
28000 – 32000€ (Annuel)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 18/10/2023
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À propos de notre client
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client est une fondation située à Paris dans le 2ème arrondissement.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la Fondation et en collaboration avec l'équipe, vous êtes en charge :
CRM et données :
- Mettre à jour les contacts sur le CRM,
- Enregistrer les évènements sur le CRM,
- Traiter les NPAI et les rejets,
- Vérifier l'automatisation des dons reçus entre la plate-forme de dons et le CRM.
Administratif et comptable :
- Suivre et relancer les appels à dons (individus et mécénats),
- Saisir les dons, préparer les reçus fiscaux et les courriers donateurs et mécènes,
- Pointer les dons avec la comptabilité et suivre leur affectation,
- Préparer les réunions du conseil d'administration (slides, tableaux…).
Assistanat de l'équipe commerciale :
- Organiser les rendez-vous de l'équipe,
- Réserver les déplacements et déjeuner pour l'équipe commerciale,
- Réaliser les notes de frais,
- Préparer l'accueil des rendez-vous donateurs sur le campus.
Support commercial :
- Imprimer et mettre sous pli les courriers donateurs,
- Aider la mise en place des plans de reconnaissance,
- Suivre les dons échoués et les prélèvements automatiques,
- Assurer les relances téléphoniques/mails de donateurs et prospects,
- Participer à la rédaction de présentations PowerPoint.
#impactpositif
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum de formation de type Assistant Manager/Assistant de Direction/Assistant ADV et avez au moins 2 ans d'expérience à des postes similaires.
La maîtrise du Pack Office est requise, notamment PowerPoint pour les présentations et Excel pour le suivi des dons.
Une appétence pour la gestion de base de données est souhaitée ainsi qu'un goût prononcé pour les chiffres (saisie et suivi des dons, etc.).
Une bonne élocution et des qualités rédactionnelles sont également nécessaires au poste.
JN-022023-5925609
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