Responsable Budgetaire et FinancierCentre Hospitalier Bourges H/F – 18
Centre hospitalier Jacques Coeur
Bourges, Cher
Temporary
nÉtablissement qui recrute : Centre hospitalier Jacques Coeur
RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER Le Responsable Budgétaire et Financier met en uvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Activités du Responsable Budgétaire et Financier 1 – Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting 1.1 – Prépare et saisit sur les plateformes dédiées à cet effet le suivi des dépenses, des recettes et des projections dans le respect des échéances règlementaires 1.2 – Organise lensemble des opérations dordre budgétaire 1.3 – Initie, suit et assure la clôture des comptes financiers et budgétaires dans les délais impartis 1.4 – Réalise un reporting exhaustif des informations dordre budgétaire et comptable et extrait mensuellement les informations requises et établit des projections budgétaires et financières et les formalise afin dasseoir la prise de décision institutionnelle sur des éléments tangibles et vérifiés 1.5 – Elabore mensuellement les projections de recettes liées à lactivité médicale à laide du logiciel PMSI et à la facturation 1.6 – Participe à la gestion du pôle assigné (présence aux réunions de concertation et de validation, élaboration de comptes rendus, conception de documents divers) 1.7 – Assure l interface entre le pôle et les différents interlocuteurs institutionnels 1.8 – Recense des éléments et propositions de réponse aux demandes des organes de tutelle 1.9 – Coordonne la certification des comptes 1.10 – Met en place et suit des procédures assurant la fiabilité, de la certification des comptes financiers 1.11 – Assure le suivi analytique infra-annuel des dépenses et des recettes 1.12 – Identifie les erreurs de saisie, dimputation ou daffectation et procède aux actions correctives permettant dapurer les comptes. 1.13 – Participe aux réunions institutionnelles lorsquun sujet relève dans son domaine de compétence 2 – Encadrement de proximité déquipe(s), gestion et développement des personnels 2.1 – Coordonne et organise le travail de son équipe 2.2 – Assure quotidiennement l encadrement de l équipe sous sa responsabilité 2.3 – Diffuse, régulièrement, auprès des membres de l équipe identifiés et concernés des informations relevant de leur domaine d activité par les moyens de communication adaptés (messagerie) ou lors de réunions de service 2.4 – Assure le lien entre les membres de l équipe et le directeur 2.5 – Informe périodiquement son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées et lui soumet des pistes de proposition 2.6 – Réalise annuellement l évaluation des agents du service et recueille annuellement, les souhaits des agents et détermine les actions de formation des agents du service utiles au projet de service et au projet professionnel de l agent 2.7 – Procède au recrutement de ses collaborateurs en lien avec le directeur des finances 2.8 – Assure la continuité du service en labsence du directeur des finances 3 – Élaboration et suivi du plan global de financement pluriannuel et de lEPRD 3.1 – Conçoit, met en place et assure le suivi du plan global de financement pluriannuel et de lEPRD principal et des budgets annexes (EHPAD, USLD, Ecoles et instituts de formation, DNA, Accueil de jour gériatrique, SSIAD, GHT, Equipe médico-sociale daccompagnement) 3.2 – Conçoit et suit le tableau de financement 3.3 – Elabore les annexes obligatoires au compte financier 3.4 – Elabore le rapport financier 3.5 – Assure le suivi des amortissements 3.6 – Assure le suivi des emprunts 3.7 – Assure le suivi des dépenses et des recettes en relation avec les différents services de l3institution 3.8 – Assure la coordination de la certification des comptes 3.9 – Analyse le suivi de lactivité budgétaire et financière, identifie les points nécessitant une étude plus approfondie 3.10 – Réalise des études financières rétrospectives et prospectives 3.11 Conçoit et assure le suivi de lEPRD du budget du groupement hospitalier de territoire activité par activité afin den présenter le résultat aux membres. 3.12 Elabore et suit les budgets particuliers (CeGIDD, CLAT, GIP blanchisserie, GIE IRM, plusieurs activités subventionnées,… 4 – Veille spécifique à son domaine d activité 4.1 – Assure quotidiennement la veille juridique et technologique spécifique à son domaine d activité par les moyens mis à sa disposition (Légifrance, FHF etc.) 4.2 – Identifie les aspects réglementaires impactant son domaine d activité 4.3 – Synthétise ces aspects réglementaires afin de le soumettre à son supérieur hiérarchique et les diffuse aux membres de l équipe identifiés et concernés. 4.4 – Participe au test des nouvelles versions des logiciels informatiques, en mesure limpact et décide du planning de mise en uvre en réel, avec le soutien de la DSI. 5 – Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d activité 5.1 – Met en place et suit les tableaux de bord dans le cadre du contrôle de lévolution des dépenses et des recettes par nature 5.2 – Optimise les tableaux de bord créés par lutilisation doutils (filtres, requêtes, etc.) permettant lextraction des données souhaitées à tout moment 6 – Rédaction de notes de synthèse, relatives à son domaine d activité 6.1 – Rédige des notes de synthèse à lattention des décideurs et relatives au volet budgétaire et financier 7 – Réalisation d études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d activité 7.1 – Réalise des travaux de synthèse et élabore des projets financiers et budgétaires sur demande des décideurs institutionnels ou des tutelles et partenaires externes 8 – Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d exploitation) 8.1 – Procède à lédition du suivi budgétaire et financier conformément aux règles de présentation en vigueur, lanalyse, le commente et largumente le cas échéant en soutien de la Direction 8.2 – Présente, argumente et défend le bilan budgétaire et financier de linstitution auprès des Autorités et des tutelles en appui de la Direction 9 – Point spécifique : Investissements financés par subventions 9.1 – Assure régulièrement le suivi de tous les projets dinvestissement financés par des subventions allouées par lAgence Régionale de Santé pour le CH et le GHT, recensement chronologique des toutes les commandes, liquidations, mandatements. 9.2 – Adresse les demandes de versement aux organismes compétents sur présentation du recensement des dépenses validé et signé par le Trésorier. 10 Autres missions 10.1 Assure les fonctions de cadre de gestion de pôles dactivité, pôle management et ressources et pôles Urgences, réanimation, SAMU, SMUR, bloc opératoire. 10.2 Assure lélaboration de lEPRD du GIP Blanchisserie inter-hospitalière et lélaboration des résultats annuels en lien avec le responsable de la BIH. 10.3 Comme les autres AAH, il assure des gardes administratives. SAVOIR-FAIRE – Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine – Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence – Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence – Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence – Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité – Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence – Utiliser les outils bureautique /Technologie dInformation et de Communication (TIC) Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. JOANNIDES, Directeur **.**.**.**.**
Compétences requises
Gestion budget