Achats et Pilotage Supply Chain F/H
Arkadia Group
Canton de Beaumont-Hague
Type: CDI –– Lieu: La Hague
Secteur: Services aux Entreprises
18/10/2023
Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes :
- Construction des listes de fournisseurs à consulter,
- Compilation des Evaluations des Fournisseurs consultés (cf Département Qualité d’Orano Projets),
- Préparation et Lancement des appels d’offres dans Sirius,
- Analyse et Evaluation des offres, DIFFUSION LIMITEE,
- Organisation des réunions d’alignement techniques avec les métiers et les fournisseurs,
- Organisation du comité de choix fournisseur et rédaction de la note de préconisation,
- Négociation,
- Préparation, Rédaction et Contractualisation des Contrats, (contrat, CP, fiche de présentation de contrat),
- La remontée des performances via les FPA (Fiche de Performance Achats) des contrats notifiés et des informations mensuelles d’avancement des lots,
- Respect des obligations contractuelles des fournisseurs, organisation des réunions périodique (enclenchement de commande, mensuelle, Plan de Pilotage des Contrats, …) avec l’équipe projet et/ou avec le fournisseur,
- Suivi administratif des contrats reçus,
- Rédaction des comptes rendus,
- Rédaction de courriers de notification de dysfonctionnement à adresser aux fournisseurs,
- Négociation et contractualisation des modifications (support technique utilisé : FME, FAD, DI,) par avenants/ordres de service,
- Vérification et validation des révisions de prix et des bonus/malus de sécurité,
- Vérification et validation des SAT (Situations d’Avancements de Travaux),
- Instruction des litiges de factures et de livraisons, consolidation d’informations via des emails et des documents papier, (dossier autoporteur de litige à constituer pour un traitement),
- Instruction des demandes d’agrément de sous-traitants · Participation au traitement des mémoires de réclamation,
- Saisie associée : assurera la saisie de tous les actes d’achats dans l’outil de gestion SAP HARMONY correspondant au traitement des lots en charge,
- Elaboration et suivi des certificats d’achèvement, le cas échéant,
- Etablissement des DGD des lots (Décompte Général Définitif) Pour chaque OS et pour chaque nouveau projet, Orano Projets passera en revue l’ensemble du périmètre (cf. liste ci-avant) à couvrir par le Prestataire aux fins de lister les livrables et des KPI attendus (cf. liste ci-après).