Assistant de Gestion Administrative – Levet H/F – 18
Communes
Levet, 80500
Temporary
nPlace de l'emploi public recherche pour Communes un/une Assistant de gestion administrative – LEVET
Au sein d'une commune de 1 400 habitants, vous occupez le poste d'accueil téléphonique et physique. Vous renseigner la population sur des questions diverses et variées et les dirigez si besoin vers les services communaux adaptés. Tâches principales :
– Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements – Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général – Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
– Affaires générales : remise de documents administratifs ((visite médicale, inscriptions à la cantine et aux écoles, aide à l'apprentissage à la conduite accompagnée…) – Inscription des réservations sur le planning et tenue de la fiche de réservation pour la salle polyvalente Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Compétences requises
Logiciels bureautiques
Compétences administratives