Assistant(e) de répartition (H/F)
l’Agence de la biomédecine
Saint-Denis
à temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir le 1er décembre 2023
Poste basé à Saint-Denis (93)
L’établissement
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
Environnement du poste
Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et
des greffes d’organes et de tissus (DPGOT).
Pôle opérationnel prenant en charge l’inscription des patients sur la liste nationale d’attente de greffe, assurant la répartition et l’attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus (RNR).
Missions principales
Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :
Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.
Interrogation du RNR ; inscription des patients sur la LNA en période de garde :
Saisie des données dans l’application de gestion POPP,
Soutien opérationnel auprès des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.
Répartition des greffons :
Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,
Saisie des données dans l’application de gestion CRISTAL,
Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),
Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS,
Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers…), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
Suivi des dossiers donneurs,
Déclaration d’incident.
Gestion des mises en priorités :
Mise en priorité après appel aux collèges d’experts,
Gestion des composantes experts.
Autres missions & accompagnement :
Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal,
Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),
Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,
Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers,
Classement et archivage des dossiers,
Statistiques.
Relations fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles avec : les assistants de répartition, les coordinations hospitalières de prélèvement, les équipes de greffe, les autres personnels du PNRG et de la DPGOT, les correspondants des organismes européens, les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques, les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé.
Spécificités et contraintes du poste
Bac Sciences Médico-Sociales demandé,
Diplôme d’Etat d’aide-soignant (CAFAS).
Connaissances , compétences & aptitudes
Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs ;
Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément ;
Maîtrise de soi en toute circonstance ;
Diplomatie ;
Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation ;
Réactivité ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Capacité de travail en équipe ;
Connaissance des outils bureautique et des outils de communication ;
Qualité de l’expression orale ;
Anglais souhaité.
Modalités de candidature*
Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :
[email protected]
DRH/2023-DPGOT-ASSISTANT-PNRG-RAD
Madame Roxane ADEL
2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2023-DPGOT-ASSISTANT-PNRG-RAD
Madame Roxane ADEL
1, avenue du Stade de France – 93212 SAINT-DENIS-LA-PLAINE cedex
*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.