STAGIAIRE ATTACHE DE RECRUTEMENT (H/F)
Voix Publique
Paris
Temporary
Attaché / Attachée des ressources humaines Paie et administration du personnel – Paris
CDD
Paris, France
Inclusion Numérique
Télétravail partiel possible
2 année(s) d’exp.
Publiée le 18/09/2023
Début : août 2023
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Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la certification des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, personnes éloignées du numérique… En bref, tout citoyen.
Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et se décline en plusieurs pôles : développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement supérieur, certification, communication, partenariats, administratif et financier.
La transition digitale, l’impact du numérique sur les organisations, les métiers, les compétences, sont des questions qui vous parlent ?
Vous souhaitez participer à un projet orienté vers l’intérêt général, afin de contribuer à réduire la fracture numérique et faire du digital une opportunité pour tous ?
Bienvenue chez Pix !
Le Pôle Ressources Humaines et les missions
Le Pôle RH est au service des agents de pix : recrutement, administration du personnel, paies, développement RH et formation, dialogue social et projets structurants.
Rattaché(e) au Chargé des RH paie, et sous le lien hiérarchique de la responsable de pôle, vous intègrerez une équipe constituée à ce jour de 4 personnes : une chargée de formation, un chargé de paie et administration RH, une chargée de recrutement (stage) et une responsable recrutement.
Vos missions s’articuleront autour de la gestion du personnel et de l’établissement de la paie. Vous serez également impliqué(e) dans des missions transverses liées à l’activité du pôle RH (mutuelle, action sociale,..).
Expérimenté(e) et autonome, vous êtes capable de prendre le relais en l’absence du Chargé des RH paie.
En binôme avec lui, vous participerez à :
1. La gestion du personnel
~En lien avec la chargée et la responsable du recrutement, la préparation des documents relatifs à l’embauche et à la fin de contrat des agents contractuels
~La participation à la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
~La gestion des contrats de travail et des avenants
~La gestion et le suivi des conventions de mise à disposition des agents titulaires
~La gestion des absences avec notre logiciel Eurécia
~L’organisation et le suivi des visites médicales
~La mise en place et le suivi des conventions de stage et d’apprentissage.
2. La gestion de la paie
La collecte et vérification de l’exactitude et de la cohérence des informations nécessaires au calcul de la paie
Le contrôle des bulletins de paie
La veille légale et réglementaire (évolution des lois du travail, les cotisations sociales, les barèmes fiscaux, les avantages sociaux, etc.
3. La gestion des déclarations sociales et fiscales
L’établissement et de l’envoi des déclarations sociales et fiscales obligatoires aux organismes compétents
Le contrôle et le suivi de la facturation des conventions de mise à disposition.
Type d’emploi : création de poste, CDD d’1 an renouvelable 3 ans, ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.
Prise de poste souhaitée à partir du 27 août 2023.
Avantages
~Télétravail partiel possible jusqu’à 3 jours par semaine en fonction du rythme de l’équipe
~forfait jours + 20 RTT par an
~titres restaurant
~prime de fin d’année
~prime télétravail
~prime d’équipement
Profil recherché
Chez Pix, nous veillons à l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :
Diplôme et expérience
Vous êtes diplômé(e) au minimum d’un Bac +2/3 en ressources humaines, avec une spécialisation en paie ou administration du personnel, et vous justifiez à minima de 2 années d’expériences dans le la gestion de la paie.
Savoir-faire et savoir-être
~Rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et de la planification.
~Autonome et discret(e), vous savez vous adapter aux évolutions des organisations.
~Dynamique, curieux(se), vous aimez travailler en équipe et mener des activités de façon collaborative.
~Inventif(ve) et force de proposition, vous êtes attiré(e) par l’organisation et la mise en œuvre de dispositifs d’évaluation et de démarches qualité.
Connaissances
~Une première expérience avec un outil de gestion des temps et des activités est souhaitée.
~La connaissance des logiciels Eurecia et Ciril et/ou une connaissance des statuts de la fonction publique serait un plus
Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C’est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale.
Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.
Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !
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