Chargé / Chargée de budget et de gestion administrative – Paris
Voix Publique
Paris
Temporary
Chargé / Chargée de budget et de gestion administrative – Paris
CDD
Paris, France
Inclusion Numérique
Télétravail partiel possible
3 année(s) d'exp.
Publiée le 18/10/2023
Début : août 2023
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Le Groupement d’intérêt public (GIP) Pix est un service public en ligne qui assure l’évaluation, le développement et la certification des compétences numériques de ses utilisateurs : élèves, étudiants, actifs, personnes éloignées du numérique… En bref, tout citoyen.
Pix fonctionne à la manière d’une start-up d’Etat et se décline en plusieurs pôles : développement, produit, contenu, enseignement scolaire, enseignement supérieur, certification, communication, partenariats, administratif et financier.
La transition digitale, l’impact du numérique sur les organisations, les métiers, les compétences, sont des questions qui vous parlent ? Vous souhaitez vous initier au pilotage de projets partenariaux, à l’accompagnement de la conduite du changement, contribuer à apporter des solutions innovantes et adaptées ? Vous souhaitez participer à un projet orienté vers l’intérêt général, afin de contribuer à réduire la fracture numérique et faire du digital une opportunité pour tous ? Bienvenue chez Pix !
Le Pôle administratif et financier et les missions
La personne recrutée sera en charge du suivi de l'exécution budgétaire, respect des règles de la commande publique et veille au contrôle de gestion.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, le/ la chargé(e) de budget et de gestion administrative assurera principalement les missions suivantes :
- Le suivi de l'exécution budgétaire
- Veille au contrôle de gestion
- Suivi de la comptabilité analytique (mise en place souhaitée)
Il/elle sera amené(e) à effectuer :
- la préparation des éléments nécessaires à la construction du budget, et compte financier, élaboration et actualisation des tableaux de bord, analyses de l’exécution (Utilisation actuelle de GFI WIN M9)
- assister au pilotage financier dans une perspective d’amélioration de l’articulation entre budgétisation, programmation et exécution
- au contrôle et correction des imputations budgétaires, contrôle des données d’exécution (dépenses et recettes)
- à assurer la veille législative et réglementaire (budget, recettes et dépenses), et participe à la constitution d’une documentation de référence sur les processus et bonnes pratiques de gestion budgétaire
- à exploiter des applications budgétaires
Type d’emploi : CDD d'1 an renouvelable 3 ans , ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.
Avantages
- Télétravail partiel possible jusqu'à 3 jours par semaine en fonction du rythme de l’équipe
- forfait jours + 20 RTT par an
- titres restaurant
- prime de fin d’année
- prime télétravail
- prime d’équipement
Profil recherché
Chez Pix, nous veillons à l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :
Diplôme et expérience
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac +3 en comptabilité, gestion, et vous justifiez à minima de 3 ans d’expériences dans le secteur public sur un poste équivalent.
Savoir-faire et savoir-être
- Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et de la planification
- Autonome et discret(e) ; vous savez vous adapter aux évolutions des organisations
- Vous savez faire preuve de réactivité et être force de proposition
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Bon relationnel ;
- Capacités à travailler en équipe et à mener des activités de façon collaborative ;
- Dynamique, curieux(se), et inventif(ve) ;
- Attiré(e) par l’organisation et la mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité.
Connaissances
- Solide connaissances des marchés publics ( rédaction, élaboration et passation)
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires (instruction M14) ;
- Connaissance des règles fiscales ;
Compétences
- Maîtrise avancée des compétences numériques (équivalent niveaux 5 ou 6 sur Pix), en particulier dans l’usage des outils de gestion de base de données et de datavisualisation ;
- Maîtrise des grands principes de la commande publique ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel)
- Bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)
Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C’est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale.
Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !
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