INSTRUCTEUR FORMATION PROFESSIONNELLE (H/F)
Montpellier
Référence :23-04-85 DSSOL
Origine :Site de Toulouse
Catégorie :B
Lieu de travail :MONTPELLIER
Date limite de dépôt de candidature :22 novembre 2023
Missions :
La Direction de la Santé, des Solidarités et du Logement s’inscrit dans la volonté de l’exécutif régional de contribuer à réduire les inégalités sociales et territoriales et à développer le lien social sur les thématiques suivantes : le logement, la santé, l’inclusion des personnes en situation de handicap, la lutte contre les discriminations, l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle comprend trois services et une direction de projet : direction de projet Santé, le service Egalité-Citoyenneté-Santé, le service Habitat et Logement et le service Formations sanitaires et sociales auquel est rattaché le présent poste.
Contexte de travail :
Les missions du service des formations sanitaires et sociales couvrent principalement 3 fonctions la vie des apprenants-es, la gestion des moyens des établissements de formations sanitaires et en travail social, la fonction prospective et planification.
Le service est composé de 14 agents : une responsable de service, 4 chargés de mission, 1 assistance, 4 instructeurs et 4 gestionnaires.
MISSIONS :
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez l’accompagnement et la gestion des moyens des établissements de formation sanitaire et sociales.
Vous réalisez également le suivi des conventions de partenariats.
Missions principales :
Mission 1 – Assurer la gestion administrative des dossiers de subvention investissements et équipements des établissements de formations sanitaires et sociales
Accompagner les organismes de formations dans la constitution des dossiers,
Instruire et vérifier la complétude des dossiers,
Saisir les dossiers sous l’outil de gestion PROGOS,
Préparer et rédiger les rapports et délibérations,
Préparer les conventions financières,
Notifier les décisions administratives,
Contrôler et liquider les dépenses (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses),
Suivi du foncier des établissements : indicateurs de loyer, de dépenses de fonctionnement, etc….
Mission 2 – Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention FEDER dans le cadre du dispositif de construction réhabilitation des organismes de formations sanitaires et sociales
Constituer les dossiers de demande de subvention,
Constituer les demandes de paiement et contrôler les pièces justificatives.
Mission 3 – Contribuer au suivi des conventions régionales – Etat (PIC – Pole Emploi) sur les formations sanitaires et sociales
~ Constituer des tableaux de bord et pièces justificatives aux paiements.
Missions secondaires :
Mission 1 – Informer et conseiller l’usager sur les aides régionales à la formation
Rédiger des courriers et courriels réponse,
Renseigner l’usager,
Participer au Taf.
Mission 2 – Assurer la mise à jour de l’offre de formation sur le site Me Former en Région
Accompagner et renseigner les organismes de formation,
Mettre à jour la base de données.
Profil :
• Connaissance des modalités d’attribution des subventions
• Compréhension du fonctionnement d’une collectivité
• Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et outils métiers (PROGOS, GEDELIB, ELISE, E-Synergie)
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
• Techniques de vérification des pièces comptables
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’analyse
• Esprit d’équipe
• Autonomie et discrétion
• Dynamisme
Spécificité du poste
~ Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Modalité de recrutement :
VOIE STATUTAIRE (cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux)
Modalité de réponse :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH …) doivent être adressées en PDF sur la boite mail suivante : [email protected]
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (23-04-85 DSSOL).