Chargé.e de projet « Présidence de la Communauté de travail des Pyrénées »

Toulouse

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Référence :CP-DEAI-2023-1.3

Catégorie :A

Lieu de travail :TOULOUSE

Date limite de dépôt de candidature :17 novembre 2023

Missions :

Projet : Organisation et mise en œuvre de la Présidence de la Communauté de travail des Pyrénées

Fin prévisionnelle du projet : 31 décembre 2025

Fonction : Chargé.e de projet « Présidence de la Communauté de travail des Pyrénées »

Afin de promouvoir un développement régional tout à la fois ambitieux, sobre et vertueux, porteur de plus de justice sociale et territoriale, et de solidarité, dans un contexte d’urgence à agir, la Direction Europe et Action Internationale élabore et met en œuvre la stratégie de la Région Occitanie qui se décline autour de 3 axes :
• une région à énergie positive, créatrice et innovante en Europe et dans le monde ;
• une région attractive et rayonnante ;
• une région humaniste et engagée en faveur de la citoyenneté européenne et internationale.

Dans ce cadre, en liaison étroite avec les directions et agences de la Région, le service Relations européennes et internationales a pour vocation de développer des partenariats avec les institutions et opérateurs concernés à l’international et notamment en Méditerranée, de favoriser les échanges économiques, de renforcer le rayonnement et l’attractivité de l’Occitanie (filières et cadre de vie) du territoire régional à l’étranger, de renforcer le poids de la Région dans le cadre de la coopération territoriale européenne et de contribuer aux actions de solidarité internationale sur le territoire régional et à l’étranger.

Lors du Conseil Plénier du 27 novembre 2023, la Région Occitanie prendra la Présidence de la CTP pour une durée d’environ 2 ans (présidence tournante entre les membres).
La Présidence Occitanie de la CTP assumera alors la responsabilité légale de la structure. Il lui reviendra de représenter le Consorcio de la CTP devant toutes les instances et autorités publiques ou privées et de convoquer et présider les séances des Comités exécutifs et Conseils Pléniers.
La Présidence Occitanie aura en charge le Secrétariat Général et, à ce titre, devra préparer et animer les Comités Exécutifs de la CTP, exécuter les décisions prises et piloter les travaux de la structure pendant deux années.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la responsable du service Relations européennes et internationales basée à Montpellier, et en lien avec les chargé.e de mission responsable du suivi de la Communauté de travail des Pyrénées et de la mise en œuvre du Programme Opérationnel de Coopération Territoriale Espagne France Anadorre, vous aurez pour mission de :

1/ Assurer l’animation de la Présidence de la Communauté de travail des Pyrénées en appui du Secrétaire général

 Suivi et mise en œuvre du programme politique de la Présidence Occitanie
 Relations et échanges avec la Direction de la Communauté de travail des Pyrénées pour le suivi des activités de cette structure de coopération transfrontalière
 Préparation des Comités Exécutifs (6 par an dont au moins 2 en présentiel en Occitanie) et des Conseils Pléniers (une réunion annuelle soit 2 conseils pléniers pour la durée de la Présidence) : co-élaboration de l’ordre du jour avec la Direction de la CTP, participation aux réunions techniques préparatoires avec les 6 territoires partenaires, organisation logistique, rédaction de notes et éléments de langage…
 Suivi de la gestion administrative et financière de la structure, notamment à travers l’exécution des décisions prises par le Comité Exécutif (signature des Procès-Verbaux des décisions)
 Organisation d’opérations évènementielles en fonction du programme de la Présidence

2/ En lien avec les chargées de mission dédiées à ces secteurs, suivre les projets et activités de la Comité de Travail des Pyrénées et du POCTEFA pour garantir la bonne coordination des actions de la Présidence

 S’assurer de la représentation et implication de l’Occitanie au sein des groupes de travail de la CTP (Patrimoine, Jeunesse, Hydrogène, OPCC, Santé) en mobilisant les Directions opérationnelles et en participant à certaines réunions
 Représenter l’institution régionale auprès des partenaires européens et transfrontaliers de la Région
 Préparer et participer à des missions à l’étranger (Espagne, Bruxelles) qu’elles soient techniques ou en accompagnement d’un élu
 Organiser la venue de délégations étrangères et participer à leur accueil aux côtés de l’élu concerné

Profil :

 Expérience dans la coopération européenne, notamment transfrontalière
 Connaissances en méthodes de conduite de projets et capacités d’animation et de coordination
 Bonne connaissance du territoire, de la fonction publique territoriale, des politiques et institutions internationales, européennes et nationales
 Maîtrise de langues étrangères : espagnol (impératif), anglais, et des outils informatiques
 Travail en équipe et avec des partenaires étrangers
 Esprit d’initiative, sens des responsabilités
 Qualité organisationnelle, rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
 Bon relationnel
 Capacité d’écoute et qualité d’expression écrite et orale
 Rigueur, disponibilité et autonomie
 Capacité à travailler dans des délais contraints
 Mobile (déplacements notamment en Espagne)

Modalité de recrutement :

CONTRAT DE PROJET 25 MOIS

Modalité de réponse :

Chaque candidature doit être déposée en un seul PDF nominatif (Lettre de motivation + CV attachés + diplôme le plus élevé) sur la boite mail suivante : [email protected] avant le 17 novembre 2023.
Merci de rappeler la référence selon le format publié, CP-2023-DEAI-1.3

Fichier attaché :

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