Assistante administrative polyvalente H/F
Groupe Sos Seniors
Montpellier
Temporary
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Dans le cadre d’un établissement d’hébergement social pour mineurs , vous aurez à vous occuper de la gestion des tâches administratives courantes en utilisant les outils, trames et logiciels du groupe, et en fournissant à l’équipe de cadres et à l’équipe pluridisciplinaire les supports indispensables au bon fonctionnement de la structure dans le respect du secret professionnel.
Activités principales socles du poste :
– Accueil et standard, dans une posture de bienveillance et d’écoute
– Gestion administrative, tenue des tableaux de bord et logiciels de suivi sur les plans des ressources humaines (registres divers, plan de formation), de la logistique (fournisseur, maintenance) et de la sécurité (registres)
– Suivi de l’activité et des usagers (dossiers des nouveaux entrants)
– suivi des pièce comptables, de la caisse (prime) et transmission au comptable
Rédaction de courriers administratifs, notes et compte-rendu à la demande de la direction
Suivi du courrier entrant et sortant de l’établissement
Classement des dossiers et archivage
Réception des commandes
PROFIL
Titulaire à minima d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme de niveau équivalent dans votre spécialité, vous avez des compétences avérées en gestion administrative et idéalement en comptabilité.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez être efficace et réactif(ve). Patient(e) et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter rapidement.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants et vous avec une bonne capacité rédactionnelle.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966