Assistant paie H/F CDI
Groupe ABIL
Paris
Full-time
Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant paie H/F pour un CDI à PARIS
Rémunération : 28 000 à 32000 € brut annuel – 39 Heures / semaine
Missions :
L’Assistant(e) Paie travaille en étroite collaboration avec l’Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie.
Activités principales :
Assurer l’ensemble des missions de préparation mensuelle de paie :
- suivi et mise à jour du logiciel de gestion des temps : traitement de l’ensemble des anomalies en lien avec les Chefs de Service selon les procédures en vigueur,
- traitement de l’ensemble des absences selon les procédures en vigueur,
- préparation des fichiers de paiement des pourboires et des commissions en coordination avec l’équipe Finance et selon les règles et procédures en vigueur,
- mise à jour et vérification des données relatives aux remboursements des frais de transport et de logement,
- suivi des changements de RIB,
- suivi des avis à tiers détenteurs,
- Vérifier la cohérence des données salariés en paie : vérification des données des entrants, sortants, promotions, augmentations, transferts, etc.
- Préparer les éléments variables pour le paiement des STC : vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.
- Gérer la paie des extras : création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,
- Assurer la gestion des acomptes
- Participer à l’établissement mensuel des tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,
- Préparer les documents de solde de tout compte, mise à jour des tableaux de suivi
- Etablir les reportings de gestion sociale : suivi des anomalies, suivi des absences, état des compteurs temps, etc.
- Participer au besoin à la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur (dossier administratif, DPAE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, etc.),
- Envoyer mensuellement les reportings liés à son activité et les faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
- Participer à la mise en place des procédures relatives à la gestion des ressources humaines et s’assurer de leur bonne application au sein de l’entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
UNE PERSONNALITE, UN PROFIL, UNE EXPERTISE …
- Organisation, Rigueur,
- Confidentialité,
- Bon Relationnel / Présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement CEGID), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
- Idéalement connaissances du secteur HCR
Profil :
De formation supérieure, BAC +2 en BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie
Hôtelière, vous pourriez avoir une expérience avérée en tant que Assistant/ gestionnaire paie de 2 ans minimum, acquise dans le domaine de l’hôtellerie de luxe.
– Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
– Maitrise des logiciels du Pack Office ;
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