ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET RH H/F
Groupe Sos Seniors
Bazeilles, 08140
Temporary
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l’enfance et adolescence, ainsi qu’à l’éducation spécialisée et à l’insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Également appelée « Sauvegarde des Ardennes », l’Association Ardennaise pour la Sauvegarde de L’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (association loi 1901) a rejoint le GROUPE SOS en décembre 2017. Intervenant dans le département des Ardennes, les 6 établissements de Sauvegarde des Ardennes accueillent des enfants et des jeunes majeurs âgés de 3 à 21 ans en difficulté. La grande majorité d’entre eux intègrent Sauvegarde des Ardennes suite à décision du juge pour enfants, dans le cadre de la Protection de l’Enfance (enfance en danger, enfance délinquante, jeunes atteints de handicap, prise en charge administrative). Elle ne représente pas moins de 250 jeunes accompagnés pour un effectif de 235 salariés.
En collaboration avec l’équipe RH, vous aurez pour missions :
Appui administratif :
– Le standard, l’accueil et la gestion du courrier.
– L’organisation des réunions et formations.
– La mise à jour des dossiers du personnel (sur l’outil HRA)
– La remise des documents de fin de contrat des salariés
– Le recensement et mise à jour des informations nécessaires au vote électronique dans le cadre des élections professionnelles.
– Les adhésions et résiliations de mutuelle.
Appui RH :
– Le traitement des actions demandées par le service paie liées aux IJSS et aux IJPREV.
– La réalisation des dossiers de formation dans leur ensemble (organisation, accompagnement, demande de prise en charge, contrôle et suivi de la facturation, suivi des apprentis, alimentation du tableau de bord)
PROFIL
De formation minimum Bac, vous avez acquis une expérience de minimum 3 ans, dans le secteur social, médico-social (de préférence) ;
Vous êtes connu(e) pour votre sens du service, votre professionnalisme et votre discrétion. Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et avez le sens de l’organisation.
La maîtrise du pack office est nécessaire.
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966