Secrétaire de direction Comex H/F CDI
Groupe ABIL
Paris
Full-time
Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) secrétaire de direction H/F pour un CDI à PARIS
Rémunération : 38000 à 45600 € brut annuel – 39 Heures / semaine
Statut cadre autonome
Enfin, nous avons plusieurs avantages
- 13ème mois après un an d’ancienneté
- Accès aux ventes privées des marques
- Repas fourni
- Mutuelle remboursée à hauteur de 50%
- Pass navigo, Transilien ou Vélib remboursé à hauteur de 80 %
- CSE actif
- Tenue vestimentaire blanchie
Missions :
L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/ Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.
Ces fonctions ont un caractère nécessairement évolutif pour répondre, d’une part aux impératifs d’adaptation de l’entreprise à ses besoins, et d’autre part au plein développement des compétences du titulaire du poste. En conséquence, ces évolutions ne sauraient être considérées comme une modification du contrat de travail, dès lors qu’elles ne conduisent pas à réduire la qualification du titulaire du poste.
Activités principales :
- Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
- Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …),
- Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
- Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
- Réaliser les reportings,
- Rédiger les comptes-rendus,
- Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
- Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
Concernant les prérequis :
- Confidentialité / Diplomatie / Discrétion
- Capacité de représentation / Présentation / Sens de l’accueil et du service / Excellent relationnel
- Disponibilité / Flexibilité / Adaptabilité
- Ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en équipe de direction
- Expérience significative au poste dans un univers matriciel complexe
- Connaissance Palace / Hôtellerie de luxe
- Gestion agenda / Capacité d’organisation et rigueur
- Maîtrise outils informatique (Pack Office : Word, Power Point, Outlook)
- Anglais / Français : Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit
Profil :
De formation supérieure, BAC +2/5 en secrétariat de direction ou Gestion Hôtelière, vous avez une expérience avérée en tant que secrétaire de direction de 4 ans minimum, acquise dans le domaine de l’hôtellerie de luxe.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels du Pack Office , de la gestion des emails, de l’organisation d’évènements comex, de la préparation des réunions ;
En outre, l’écoute, le sens du service, de l’excellence et du détail sont indispensables dans notre environnement Palaces.
Vous pouvez regarder nos autres offres d’emplois
Suivez notre actualité sur Linkedin
Étiqueté comme : Anglais, COMEX, direction generale, dossier administratif de direction, hotel, Luxe, Pack Office, secretaire de direction