Secrétaire médicale -CRISYS 94-EST (H/F)
Centre Hospitalier Intercommunal De Creteil
Créteil, Val-de-Marne
Temporary
À propos de nous
Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne – Essonne
Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous.
Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.
L’établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris Est Créteil Val de Marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l’obstétrique, l’ophtalmologie, l’ORL, la néonatologie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie.
Mission
Cette nouvelle unité a pour objectif de répondre aux besoins des enfants, des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l’est du département du Val de Marne.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :
-l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
– assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
– la gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
– assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…)
– la saisie de l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
– réception/tri et, diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe
– participation à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs.
Profil
Diplômé(e) en tant que secrétaire médicale et/ ou assistanat médico-administratif, idéalement vous disposez déjà d’une première expérience dans le domaine.
Vous appréciez le travail en équipe et l’implication dans une dynamique de service.
Les personnes avec lesquelles vous avez eu l’occasion de travailler vous reconnaissent un esprit d’équipe positif, un sens du service constant et une bonne gestion des priorités.
Travailler dans le secteur de la santé vous intéresse fortement.
Dotée d’ une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes pro- actif, votre sens de l’analyse et votre organisation seront un plus pour mener à bien vos missions.
Pour réussir sur ce poste travailler en autonomie est indispensable.
Informations complémentaires :
Utilisation de logiciels et applications spécifiques : SIM,Kaliweb,hexagone, Jim..
Gestion des dossiers patients ,formation au logiciel ORBIS
Poste à pourvoir dès que possible – temps non complet (50%)
Horaires de journée: du lundi au vendredi .
Processus du recrutement :
Un entretien téléphonique , puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.