CDD – Chargé·e de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)
BIU Santé Médecine – Direction Générale des Bibliothèques et Musées – Université paris Cité
Paris
CDD – Chargé·e de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h)
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Agent / Agente de bibliothèque
Niveau de responsabilité : C
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 10/11/2023
Date de prise de fonction : 01/01/2024
Rémunération : 1777,12 € brut – env. 1410 € net
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Contact et informations
Envoyer par e-mail un CV et une lettre de motivation aux adresses suivantes :
[email protected]
[email protected]
Les candidat.e.s retenu.e.s seront invité.e.s à un entretien à la bibliothèque.
Nom de l'employeur : BIU Santé Médecine – Direction Générale des Bibliothèques et Musées – Université paris Cité
Adresse :
12, rue de l'école de médecine
,
75006
Paris
PRÉSENTATION – MISSIONS
Sous l’autorité de la cheffe d’équipe Accueil des publics et entretien des collections, le/la chargé.e de l’accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections à la BIU Santé pôle médecine.
Services aux publics (40% ETP) :
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Assurer le rangement des collections en libre accès
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
– Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
– Participer à des enquêtes de publics
– Récolter les données statistiques
Participer à la mise à disposition des collections (40% ETP) :
– Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales, …)
– Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
– Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
– Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
– Exemplariser les documents
Tâches annexes (20%) :
– Petites réparations
– Confection de boîtes de rangement, d’étuis pour le conditionnement de documents patrimoniaux
– Petites restaurations sur documents patrimoniaux
– Participation ponctuelle à la mise en place d’expositions au Musée d’Histoire de la Médecine
PROFIL RECHERCHÉ
CONNAISSANCES
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
– Typologie des documents
– Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
– Classification et principes de classement
– Principes et procédés de conservation des documents et des collections
– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
– Typologie et sociologie des publics
– Notions élémentaires sur le droit de l’information
SAVOIR-FAIRE
– Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
– Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
– Manipulation et manutention des collections, tout support
– Maîtrise de l’expression orale et écrite
SAVOIR-ÊTRE
– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
– Capacité d’adaptation
– Discrétion professionnelle
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
– Participation au service public (15h/hebdomadaire en moyenne)
– Assurer une ouverture et une fermeture par rotation au sein de l’équipe (1 fois par mois environ)
– Environ 1 samedi toutes les 5 semaines