Assistant(e) de direction Comité Exécutif (H/F) Assistant(e) de direction Comité Exécutif (H/F) Ancenis, 44, FR, 44150 20 oct. 2023
Manitou Group
Ancenis, Loire-Atlantique
Full-time
Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin qu'au masculin.
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Nous recherchons notre futur ASSISTANT DE DIRECTION COMITÉ EXÉCUTIF !
VOS MISSIONS À NOS CÔTÉS :
Au sein du plateau d'Assistant Comité Exécutif (ExCom), vos missions seront d’accompagner un ou deux membres du Comité Exécutif, afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son activité et de contribuer à l’animation de son équipe.
En fonction des spécificités du dirigeant accompagné, vous pouvez être amené à exercer des activités liées au métier couvert.
En tant qu’Assistant de Direction ExCom, vous êtes en relation avec le Comité Exécutif, le Comité de Direction de votre périmètre, la Communauté Assistants ExCom, les Instances de gouvernance (conseil d’administration, …). Vous êtes également en relation avec des prestataires et des fournisseurs externes.
A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes :
- Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l’organisation ou les projets qui lui sont assignés.
- Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus et les notes de décision.
- Gérer des agendas complexes et optimiser la planification des rendez-vous.
- Organiser les réunions et le cas échéant rédiger le compte-rendu.
- Organiser les déplacements.
- Contribuer à l’intégration de nouveaux arrivants dans l’équipe.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles ou des renseignements exclusifs.
- Assurer la fluidité des informations et le lien entre les membres des comités de direction et le membre du Comité Exécutif.
- Organiser les différents évènements du service : réunions d’équipe, intra-communauté, extérieures au service, lancement de début d’année.
PROFIL SOUHAITÉ :
Vous êtes issu d’une formation BAC +3 en assistanat de Direction, gestion administrative et commerciale, ou expérience équivalente, avec une expérience de 5 ans minimum en assistanat de dirigeant.
Vous avez des connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles, en techniques de prise de notes, en gestion budgétaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et ERP. Vous avez une forte capacité à organiser des évènements.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et la gestion de la confidentialité. Vous êtes de tempérament organisé, rigoureux et vous êtes doté d’un bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie, et vous avez d’excellentes capacités de communication.
Vous savez faire preuve d’intelligence de situation et de souplesse afin de gérer les situations de stress.
Vous maîtrisez l’anglais courant (écrit et oral).
CONDITIONS DU POSTE :
- 📅 Poste à pourvoir en CDI dès que possible sur notre site d'Ancenis (44).
- 🏅 Statut : Cadre au forfait.
- ⚖ Flexibilité : 2 jours de télétravail possible (par semaine).
- 🏆 Rémunération : selon expérience, 💶 Intéressement et participation + 🏃♂️ un CSE et des activités organisées + 🍴 Restaurant d'entreprise + 🚗 Prise en charge des transports en commun (50% ou forfait véhicule ou 🚴♂️ forfait vélo)
- 📍 Accessibilité : Accès en voiture et en train de Nantes et d'Angers (20 min) + navette gratuite Manitou mise à disposition à partir de la gare d'Ancenis.
VOUS ÊTES CONVAINCU(E) …
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