Office Assistant – CDI – Temps plein
Conseil & Recrutement
Le Havre
Full-time
Description de l’offre
Recrutement en CDI suite à augmentation permanente des carnets de commandes des sociétés du groupe début second semestre 23 – temps plein – pas ou peu de télétravail – le Havre – 76600- Seine maritime – Normandie-France.
Assistante BTP – Le Havre H/F
CDI au Havre ASSISTANTE BTP APPELS D ‘offres
LES MISSIONS
En lien avec le dirigeant et les équipes de conception travaux au Havre des entreprises d’exécution de taille moyenne, notre future assistante -H/F- unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants :
Le Soutien administratif et logistique des informations :
Ainsi, Vous :
~rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires,
~validez ceux-ci avant la remise des enveloppes,
~intervenez ponctuellement sur l ‘organisation des déplacements selon planning des chaffs et de l’entretien des véhicules entreprises,
~participez activement à l’analyse et aux réponses des enquêtes annuelles et obligatoires,
~mettez en forme et envoyez les DOE,
~mettez aussi en forme les mémoires techniques,
~vérifiez l’ensemble des fournitures bureau, EPI et VL
Le rôle essentiel des dossiers de candidatures ;
Au quotidien et principalement,
Vous :
~procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
~effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
~Assistez les personnes en charges des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
~anticipez et contrôlez ces dossiers avant envoi minutieusement.
~déposez les candidatures dématérialisées,
~Archivez.
La gérance des références et attestations :
Régulièrement,
Vous
~vérifiez la mise à jour des références chantier,
~veillez à la totale disponibilité des documents administratifs et mise à jour,
~suivez les évaluations client pour le qualibat.
L’aide aux Chargés d’affaires :
~participez à l’établissement des contrats de sous-traitance,
~contrôlez les dossiers,
~assurez les suivis des sous-traitants et entreprises co traitantes,
~suivez les contentieux et litiges,
Ainsi :
Notre assistant.e :
~représente l’image de l’entreprise,
~participe au bon fonctionnement entre les services conception et exécution,
~est la garante de la bonne constitution des dossiers,
~permet la fluidité des informations entre les acteurs,
~contribue au développement de l’entreprise.
Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant au moins un BAC TECHNIQUE BTP à BTS/DUT gestion des entreprises OU Licence assortie d’une expérience significative en PME – AMO- MOE – Entreprise générale ou conception BÂTIMENT .
Nous sommes sur un temps plein 39h/semaine plutôt en présentiel.
Il sera possible d’effectuer à moyen terme une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.
Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes.
Ce poste est à pourvoir dès maintenant.
Nous étudions conjointement avec les dirigeants l’ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions )
Assistante BTP – Le Havre H/F
Nous avons d’autres postes de même nature à Rouen ou à Caen
Profil du candidat
Prérequis
Caractéristiques de l’offre
Intitulé du poste assistante ao BTP
Entreprise BATIMENT
Nombre de postes 1
Espérience minimum 10
Salaire à définir
Avantages et accessoires oui