Assistant de Direction CANNES (H/F)
HR DNA
Cannes, Alpes-Maritimes
Full-time
À propos
Depuis 2015, le Groupe La Môme est en pleine croissance et offre de nombreuses opportunités de carrière. Nous sommes en perpétuelle recherche de Talents pour renforcer nos équipes.
Chaque jour est une nouvelle aventure. Participez à offrir à notre clientèle une expérience, à la hauteur de leurs espérances ✨
Vous êtes passionné(e) par votre métier, vous avez le sens du détail et souhaitez mettre vos compétences au service du Groupe la Môme et rejoindre nos équipes alors n'hésitez plus, et postulez dès maintenant !
Le poste
-> Sous la responsabilité de notre Directrice Administrative et Financière, l'Assistant(e) de Direction allège les tâches administratives et les affaires courantes du Groupe.
Nous avons besoin de vous pour:
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la responsable administratif et financier (documentation, rapports, comptes rendus et notes diverses pour les réunions, CR journalier, analyses de vente)
– Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
– Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
– Réaliser des commandes internet et en assurer le suivi.
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son responsable).
– Assurer le suivi de location immobilière (quittances, baux, etc)
Profil recherché
Pour remplir ces missions avec succès vous devez posséder les compétences et les valeurs suivantes :
– Représenter les valeurs fondamentales du Groupe La Môme
– Dynamique, polyvalent(e), disponible, organisé(e) et méthodique.
– Maîtriser des outils de bureautique, notamment le pack office
– Connaitre les techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage…)
– Excellentes aptitudes rédactionnelles et orthographe irréprochable
– Excellentes aptitudes relationnelles
– Bon esprit de synthèse et d'analyse
– Être à l'aise au téléphone
– Être capable de gérer des budgets est apprécié
– Maîtrise de l'Anglais obligatoire
Rejoindre le Groupe La Môme, c'est intégrer un groupe en fort développement et s'offrir de nombreuses perspectives d'évolution aussi bien en France qu'à l'international !
N'attendez plus et venez rejoindre nos équipes !