Assistant administratif – Direction des bâtiments (H/F)
GPS&O
Magnanville, 78200
MISSIONS
Au sein de la Direction des bâtiments, vous aurez en charge le suivi administratif et financier du service Exploitation. Vous serez également amené à intervenir pour l’unité Conduite d’opérations et l’unité Etudes et expertises selon les besoins.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes :
– Assurer le suivi financier des marchés publics complexes (MOE, gros travaux, multisites)
– Participer à la rédaction des marchés en lien avec les ingénieurs et les techniciens de la Direction ainsi que la Direction de la Commande publique et mettre en signature les documents (fiches de lancement de marchés, DC4, avenants, EXE, décisions…)
– Assurer le suivi dans l’exécution du budget des deux unités
– Rédiger, envoyer et suivre des courriers aux entreprises/ MOE
– Organiser les réunions, rédaction de comptes-rendus
– Rédiger des bilans d’exécution
– Faire le lien entre les unités et optimiser les pratiques
– Mettre à jour des listings contacts
– Assurer la gestion des clés des différents sites, tenue à jour d’un planning et suivi
– Gérer l’archivage des dossiers selon le protocole
PROFIL
Niveau Bac +2 ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire notamment en marchés publics et suivi budgétaire
Connaissances des techniques de gestion administratives, et de l’environnement informatique.
Rigueur
Organisation
Réactivité
Autonomie
Sens du travail collaboratif