Gestionnaire ressources humaines
Université Lumière Lyon 2
Lyon
À propos de nous
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Mission
L’Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire des ressources humaines.
Mission
Sous l’autorité d’un responsable de pôle, l’agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.
Activités prinicipales :
- Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives) ;
- Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données ;
- Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ;
- Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service, de travail et autorisations d’absence ;
- Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités…) ;
- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et rémunérations accessoires) ;
- Contrôler les codifications, collecter et contrôler les pièces justificatives, élaborer les états liquidatifs ;
- Contrôler et transmettre les bulletins de salaire ;
- Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des constatations de trop-perçus (PLV), produits par la DRFiP ;
- Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, autorisations de cumul,…).
Activités associées :
- Accueil physique et téléphonique des personnels ;
- Mise à jour des tableaux de suivi de données et du SIRH ;
- Contribuer à la fiabilisation du SIRH ;
- Traiter les demandes d’autorisation de cumuls d’activités ;
- Participer aux opérations de gestion collective.
Profil
Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
- Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires, de la nomenclature des pièces justificatives
- Savoir lire et expliquer un bulletin de paye
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• Connaissance de l’université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Bonne connaissance des outils de bureautique
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d’équipe
- Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l’accueil
- Respect absolu des règles de confidentialité et d’impartialité
- Capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Respect des calendriers de paye et de gestion
- Activité soutenue plus particulièrement en période de fin et début d’année universitaire (d’avril à octobre)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 mars 2025
Poste à pourvoir à partir du 2 juin 2025
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD de 6 mois et demi