Chargé(e) d’appels d’offres
Synergie
Orvault, Loire-Atlantique
Si vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et en administration au service d'une structure dynamique, rejoignez-nous !
Notre Pôle Marchés Public recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice) pour assurer la gestion opérationnelle et administrative de nos clients stratégiques à partir de notre siège situé à Orvault.
Votre quotidien en tant que Chargé(e) d’Appels d’Offres :
Gestion et suivi des appels d’offres :
- Veille et détection des marchés publics sur les plateformes de publication.
- Pré-analyse des exigences et critères d’attribution des consultations.
- Constitution et dépôt des dossiers de candidature, en respectant scrupuleusement les délais.
Appui administratif et organisationnel du pôle public :
- Suivi des marchés obtenus et mise à jour des tableaux de bord.
- Archivage rigoureux des dossiers de consultation et des réponses.
- Organisation du planning de réponse aux appels d’offres en collaboration avec les équipes.
- Traitement des mails et gestion des échanges avec les clients et agences.
- Coordination des démarches administratives : envoi de documents, mise en signature, dépôt dématérialisé des réponses.
Nous sommes faits pour nous entendre si…
- Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, plateformes de marchés publics).
- Vous aimez travailler en équipe et coordonner plusieurs tâches à la fois.
- Vous avez une affinité avec les processus administratifs et les marchés publics.
- Vous savez respecter des délais stricts et travailler avec méthode.
En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si…
- Vous n’êtes pas à l’aise avec l’administratif et les tâches de gestion de données.
- Vous manquez de rigueur et de précision dans vos suivis.
- Vous n’aimez pas gérer plusieurs projets simultanément et les imprévus vous stressent.
Les petits plus pour réussir à ce poste…
- Une expérience préalable dans un service administratif ou en marchés publics serait un atout.
- Un bon niveau d’orthographe et de rédaction, car les dossiers doivent être impeccables.
- Une capacité à optimiser les processus et proposer des améliorations.
- Un esprit analytique pour repérer les opportunités et anticiper les besoins.
Ce que nous pouvons vous apporter…
- Rémunération entre 32K€ et 37K€ selon profil.
- Un poste clé et central dans la gestion des marchés publics.
- Une montée en compétences rapide sur la gestion administrative des appels d’offres.
- Un environnement de travail structuré, avec des collègues expérimentés pour vous accompagner.
Engagés en faveur de l'insertion, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination.
Intégrer notre équipe, c'est rejoindre un groupe qui valorise vos compétences et votre engagement. N'hésitez plus, postulez !