Assistant administratif et scolarité – MONTPELLIER
Groupe Médisup
Montpellier
Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure, rejoindre une équipe passionnée et relever de nombreux défis ?
Intégrer Médisup , entité du Groupe français Médisup , leader de la préparation privée des étudiants aux études de médecine depuis près de 30 ans, présent sur plus de vingt villes du territoire national, c’est partager l’engagement de nos enseignants et avoir un impact sur la préparation des meilleurs médecins de demain.
Intégrer Médisup, c’est aussi avoir l’opportunité de s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un Groupe à fort potentiel.
Afin de renforcer nos équipes montpelliéraines, nous recherchons : un Assistant administratif et scolarité H/F en CDD temps plein 6 mois.
Placé(e) sous la responsabilité de la direction locale de campus, vos missions seront les suivantes
- Support pédagogique : administration de la base de données interne, du CRM et des outils informatiques de l’école (droits d’accès, affectation des étudiants, publipostages, archivage des cours, gestion des impressions des documents étudiants et envoi postal, classement, tri et suivi de dossiers et documents administratifs de l’école (inscriptions en particulier), participation à l’élaboration du planning des étudiants.
- Comptabilité : gestion des factures, paiements, suivi des notes de frais, remboursements.
- Gestion des commandes et réassort du matériel de l’école : papier, toner, achats pour évènements, mobilier.
- Accueil :physique, téléphonique et digital (mails) des clients et prospects de l’école.
- Communication : participation à des opérations de communication internes et externes de l’école, organisation d’évènements.
- Ressources Humaines : contrats des employés et prestataires, fiches de paie, déclarations horaires afférentes, médecine du travail, DUERP.
Le poste est basé à Montpellier. Dés déplacements ponctuels sont à prévoir sur le site Nîmes.
La liste de ces missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du profil de la personne recrutée.
Votre profil :
- Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), complétée par une expérience professionnelle réussie de 2 ans et plus en tant qu’assistant de direction ou administratif.
- Excellent relationnel, empathie, disponibilité, dynamisme, sens de l’organisation, excellente orthographe, aisance informatique.
- Connaissance d’un outil de type CRM (Hubspot, Salesforce…) et si possible un outil de phoning / téléphonie
- Une expérience en entreprise de service BtoC Premium ou dans le secteur de l’éducation serait un plus.
Conditions :
- CDD à temps plein 6 mois
- Rémunération fixe annuelle de 30600 euros brut euros
Vous bénéficierez à votre arrivée d’une formation Groupe et serez accompagné(e) tout au long de votre parcours d’intégration.
Vous vous sentez prêt(e) à tenter l’aventure ? Rejoignez nous au plus vite