Chargé de Gestion Immobilière & Assistanat de Direction H/F- GDI HOLDING (Holding patrimoniale)
Groupe GDI
Montélimar, Drôme
🔎 Qui sommes-nous ?
GDI Holding (Holding patrimoniale) est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.
Nous sommes a la recherche de notre futur(e) Chargé(e) de Gestion Immobilière & Assistanat de Direction , basé à Montélimar (26) .
🎯 Votre mission :
Ce poste polyvalent vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion d'un parc immobilier et sur l'assistanat de direction.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion Immobilière:
- Assurer le suivi du parc immobilier et la gestion de la relation client.
- Organiser les visites de logements et locaux commerciaux, réaliser les états des lieux.
- Gérer l’administration et le volet juridique :
- Rédiger les contrats (baux de location), établir les quittances de loyer, les avenants de renouvellement.
- Enregistrer et mettre à jour les entrées et sorties de locataires.
- Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers.
- Veiller à l’application des clauses du bail et à la gestion des sinistres.
- Assurer le suivi des impayés et veiller au respect des paiements à échéance.
- Préparer les dossiers de précontentieux.
- Assurer le suivi budgétaire et financier :
- Valider les régularisations de charges et élaborer le suivi des budgets annuels.
- Contrôler et valider les avis d'échéance et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété.
Assistanat de Direction:
- Gérer la boîte mail, le courrier et leurs réponses.
- Coordonner l’emploi du temps du Dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, courriels…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Réceptionner, trier et organiser l’archivage des documents importants.
- Gérer les commandes de fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Profil recherché:
- Formation en gestion immobilière, administration ou assistanat de direction.
- Expérience significative dans l'immobilier ou promoteur.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
- Capacité d’organisation, rigueur et autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
Compétences techniques:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP (type SAP)
Rémunération:
Fourchette salaire : 32K à 36K Brut selon profil
Statut: Selon profil
Horaire mensuelle: 169h00