Assistant Marchés Publics H/F – CDD 9 mois
Opco des Entreprises de Proximité
Paris
Vous avez le sens du détail et une rigueur à toute épreuve ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Quel est votre quotidien ?
L’assistant Marchés Publics en charge de l’administration des marchés publics assure l’ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne réalisation des procédures des marchés publics .
Vos missions principales seront :
Assurer la mise à jour des outils de suivi des marchés
- Compléter les outils de suivi des marchés publics
- Selon le périmètre, mettre à jour mensuellement le tableau de listing Fonctionnement, le tableau de suivi des courriers etc
Garantir l’archivage des pièces nécessaires à la justification des publications :
- Enregistrer l’ensemble des pièces dans chaque dossier : avis de publicité, avis au JOUE, attestations…
Assurer la communication et le suivi des informations auprès des juristes-acheteurs et des prescripteurs :
- Communiquer en continu sur les tâches réalisées auprès des acheteurs juristes et des prescripteurs
Réaliser l’ensemble des tâches liées à l’attribution et la notification des marchés publics :
- Garantir la conformité et complétude des actes d’engagement et annexes financières
- Assurer la demande et le suivi des attestations de régularité fiscale et attestations de vigilance des prestataires
- Constituer le dossier Contrat avec les documents contractuels sur sharepoint
- Rédiger les courriers de notification, de rejet des candidatures, et de rejet en lien avec les éléments communiqués par les juristes-acheteurs
- Rédiger les courriers de déclaration sans suite en lien avec les juristes-acheteurs
- Garantir l’envoi des notifications d’attribution dans les délais impartis
Pourquoi vous ?
Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC +2 en gestion administrative, commerciales… et vous justifiez d'une expérience réussie de 2 années sur un poste similaire.
Compétences attendues :
Techniques :
- Compréhension des enjeux achats et marchés publics
- Maitrise des tâches administratives (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers, commandes, …)
- Capacité à mettre à jour et gérer des fichiers de suivi sous Excel
Relationnelles :
- Anticipation
- Coopération
- Écoute et communication
- Exemplarité/Déontologie
- Impact et persuasion
- Impartialité et intégrité
- Précision/Rigueur
- Réactivité
- Travail en transversalité
Transverses :
- Connaissance de l’entreprise, segment marché/domaine d’activité, produits
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
- Organisation et gestion des priorités
- Communication écrite
- Sens du résultat
Vous serez en interaction :
en internes :
- Juristes-acheteurs, Assistantes marchés publics, Chargé de pilotage performance achats, Assistantes du suivi d’exécution marchés publics, et prescripteurs
en externes :
- Les opérateurs économiques (prestataires, OF…)
Et surtout pourquoi nous ?
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés.
Informations complémentaires :
Fourchette de rémunération comprise entre 25K€ et 30K€ brut annuelle
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !
Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous
Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.