Un expert-comptable occupe une place cruciale dans l’élaboration, la mise en place et l’exécution d’un projet. Il exerce ses fonctions en toute indépendance sans être soumis à une obligation hiérarchique. Pour les entrepreneurs et les porteurs de projets de start-up, ce professionnel propose un accompagnement constant et intervient dans différents domaines. Malheureusement, peu d’acteurs qui se lancent dans le monde du business reconnaissent le mérite et les qualités de l’expert-comptable. Ils ignorent la contribution que celui-ci pourrait leur apporter tout au long d’un projet. En voici quelques-unes.
Participe en amont au projet de création d’entreprise (choix des statuts et des régimes)
Dans le cadre d’un projet de création d’entreprise, l’expert comptable occupe une place importante dans la fondation en prodiguant des conseils pour sécuriser le projet. Il lui revient d’évaluer les différents paramètres et de choisir le statut juridique qui convient le mieux à l’entreprise. C’est un détail très important puisque chaque forme juridique (SARL, SA, EURL, SNC, etc.) comporte des avantages et inconvénients qui lui sont propres. Tout dépendra du type d’activité, de la limitation de responsabilité et du nombre d’investisseurs initial.
En ce qui concerne le choix du statut social du dirigeant et du régime fiscal, c’est encore l’expert-comptable qui est le mieux indiqué pour le faire.
Il tient compte des différents choix de la structure juridique qui avantagent l’entrepreneur aux plans social et fiscal avant de sélectionner un statut. En étant conscient que le régime choisi a une incidence directe sur le patrimoine personnel, il agira en tant que personne avisée. Soit les revenus seront imposés. Ce sera le cas pour les sociétés.
Aide à la mise sur pied de l’entreprise
Après avoir participé activement au choix des régimes et statuts appropriés, l’expert-comptable se lance dans la recherche d’aides et de financement. Pour pouvoir accomplir cette tâche, il prend en charge au préalable la rédaction des statuts, le dépôt du capital social et la publication de l’annonce. Les fonds qu’il parvient à réunir serviront à lancer le projet.
Par la suite, il met ses compétences à profit dans la rédaction du business plan (essentiellement au niveau de la partie financière). Il apporte un point de vue critique sur la pertinence des chiffres présentés dans le business plan. Il examine les points clé du projet pour évaluer les besoins (financiers), l’ampleur des dépenses et la rentabilité, afin de dresser le tableau financier.
Offre ses compétences juridiques après le lancement du projet
Dans la phase d’exécution d’un projet, il arrive que certaines modifications soient requises et relèvent de la compétence du secrétariat juridique. L’expert-comptable propose à juste titre ses services pour gérer le volet juridique. Il s’occupe de :
- modifier les statuts
- établir un formulaire M0 ou P0
- rédiger des procès-verbaux d’assemblée générale
- établir des rapports de gestion
- prodiguer des conseils juridiques.
Le champ d’action d’un expert-comptable ne se limite donc pas uniquement aux traitements des chiffres. Il veille à ce que le projet soit en parfaite adéquation avec le formalisme juridique en vigueur (changement statutaire, déclarations de TVA, etc.).
Présente à bonne échéance les comptes annuels du projet
Il s’agit de la mission pour laquelle l’expert-comptable est fréquemment sollicité. Il tient la comptabilité pour déceler les irrégularités ou attester la régularité des comptes annuels du projet. Cela peut se dérouler de deux manières (tenue intégrale ou tenue partagée). Avec la première option, on parle d’externalisation de la comptabilité.
Cela voudra dire que l’expert-comptable accède à tous les comptes de l’entreprise et s’occupe de les examiner au cas par cas. Il classe les pièces comptables et réalise la saisie comptable. Il répertorie également toutes les factures d’achat et de dépenses diverses pour établir le bilan de comptes annuels. Ce type d’accompagnement est qualifié de solution clé en main.
Pour ce qui concerne la deuxième option, celle de la tenue partagée, l’expert-comptable joue le rôle de contrôleur ou de superviseur. Il apporte sa contribution lorsque le service de comptabilité rencontre des difficultés, rédige l’annexe et édite les comptes annuels.
Aide à la gestion des ressources humaines pour le bon fonctionnement du projet
Pour garantir l’aboutissement et la réussite du projet, l’expert-comptable apporte sa contribution pour une gestion efficace des ressources humaines. Il veille à l’installation d’une organisation (équipe) comptable et administrative qui répond aux besoins du projet. Il met à disposition de l’équipe tout un arsenal d’outils (logiciel, tableau de bord, reporting, etc.), et les forme aussi à leurs utilisations.
L’expert s’occupe de rédiger les termes du contrat de travail, d’émettre les bulletins de paie et de déclarer les charges sociales pour les employés. Ce faisant, il dispose d’une vue globale des dépenses affectées aux salariés et sait comment équilibrer le bilan en cas de déficits. Lorsque le projet arrive à son terme, l’expert-comptable réalise l’évaluation du patrimoine des actionnaires dans le but d’entamer le processus de liquidation.
La croyance commune a longtemps attribué à la fonction d’expert-comptable les missions de gestionnaire des finances et de tenue de compte à part entière. Le constat fait est que le professionnel qui exerce ce métier est en mesure de proposer un accompagnement bien plus complet le long de la réalisation d’un projet. Cela est possible grâce aux notions dont il dispose dans de nombreux domaines.