RESPONSABLE DE L’ETAT CIVIL, DES ELECTIONS ET DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES (F/H) – Aubervilliers, Seine-Saint-Denis


RESPONSABLE DE L’ETAT CIVIL, DES ELECTIONS ET DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES (F/H)

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Aubervilliers, Seine-Saint-Denis

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RESPONSABLE DE L’ETAT CIVIL, DES ELECTIONS ET DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES (F/H)

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (92.600 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l’Établissement public territorial Plaine Commune (410.000 habitants). Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, la mairie est organisée en 6 pôles, regroupant l’ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1.800 agents chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

RATTACHEMENT
Direction de la Relation aux Usagers

MISSION
Vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration. Vous assurez une veille juridique constante et un examen attentif des nouveaux textes pour garantir la qualité des prestations rendues dans le domaine funéraire.

ACTIVITÉS
Vous assurez l’encadrement de l’équipe, animez, pilotez et coordonnez le service (Gestion du temps de travail et évaluation les agents),

Vous définissez et faites évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires et suivez les dossiers sensibles,

Vous vous inscrivez dans une démarche de simplification des démarches administratives et développez l’e-administration,

Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques
Coordonnez, contrôlez et évaluez les actions du service,

Vous élaborer des outils de planification et des procédures,

Vous assurez la supervision des dossiers de l’État Civil et des formalités administratives mais également l’inscription sur les listes électorales et organisez les scrutins en mode projet,

Vous pilotez le dispositif du recensement de la population (organisation et supervision)

Vous élaborez le budget du service et assurez une veille juridique

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
•tMaîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique
•tMaîtrise de l’état civil et connaissance de la réglementation liée à l’activité du service,
•tTechniques et outils de gestion et d’organisation,
•tRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
•tTechniques de résolution de conflits et médiation

PROFIL
•tDiplôme Bac+2 ou équivalent dans le droit
•tCapacité d’analyse et de synthèse,
•tPiloter, animer, communiquer, motiver une équipe,
•tMaitrise de l’outil bureautique.
•tRigueur et esprit d’analyse,
•tFaculté d’adaptation et polyvalence,
•tSens du travail en équipe pluridisciplinaire,
•tEsprit d’initiative et dynamisme,
•tQualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
•tDisponibilité et sens du service public

CONDITIONS DU POSTE
•tCadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
•tPoste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 RTT)
•tPoste à pourvoir dès que possible
•tParticipation aux scrutins électoraux, aux cérémonies ponctuelles, remise des cartes électorales
•tDisponibilité le samedi matin pour l’ouverture du service et l’après-midi en cas de cérémonies ou autres manifestations

POUR POSTULER
Référence à préciser : CS/DRU/CSETEL/NOV2022

Envoyez CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Le Maire, à l’adresse suivante :

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