Secrétaire du service GARH – Gap, Hautes-Alpes


Secrétaire du service GARH

Hautes-Alpes le Département

Gap, Hautes-Alpes

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Description :

Secrétariat du service

– Rédactions de courriers, notes, en vue de l’instruction des demandes individuelles adressées au service.

– Contrôle de forme et de fond sur les supports produits par les agents du service (orthographes, grammaires, syntaxe, calcul) dans le respect de la charte graphique et de l’exigence de la qualité des contenus.

– Prise d’appels téléphoniques et gestion d’agenda.

– Suppléance de l’assistante de la Direction en cas d’absence

– Organisation d’un classement des documents / photocopie.

-superviser la gestion des archives (rangement, classement).

– veiller à suivre les dates de versement et de destructions des archives.

– réaliser les bordereaux adéquats.

-supervision et suivi de l’archivage numérique du service

-mise à jour de l’intranet

Gestion des frais de déplacement des élus

– Établissement des états de frais sur la base des documents fournis par le Cabinet du Président

Mandatement des états de frais dans l’application de gestion comptable

Aide ponctuelle à la gestion des frais de déplacement des agents en cas de surcharge du gestionnaire

Gestion et suivi des accidents du travail (dispositif transitoire)

-Suivi des accidents du travail, mise en relation avec l’assureur, le service santé au travail et la commission de réforme, établissement des arrêtés en lien avec les accidents

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