Gestionnaire de Paie et RH (H/F)
Sinclair Ressources
Paris
Full-time
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 75 collaborateurs située à Paris, accès Porte de Versailles, un(e) Gestionnaire de Paie et RH H/F, dans le cadre d’un CDI.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Ressoures Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Assurer la gestion de la Paie et l’administration du personnel
– Collecter, saisir et vérifier les données fixes et variables de paie sur le logiciel HR ACCESS,
– Établir et contrôler les bulletins de paie,
– S’assurer de la conformité du paramétrage de l’outil de paie et justifier les comptes de paie,
– Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP),
– Gérer les opérations de sortie du personnel : soldes de tout compte, formalités administratives, communication interne, ainsi que la transmission de ces documents aux salariés,
– Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, ticket restaurant, remboursement de transport, etc.
– Assurer la gestion des dossiers de mutuelle & prévoyance
– Procéder aux déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie
– Assurer le suivi des visites médicales, la commande des cartes BTP, les DPAE et le suivi des autorisations de travail.
– Assurer l’intégration des collaborateurs et la gestion du plan de formation
– Constitution administrative du dossier d’embauche, rédaction du contrat de travail, organisation de l’accueil RH, etc,
– Suivre les périodes d’essai des nouveaux embauchés en relation avec les managers,
– Suivre les mouvements de personnel dans l’entreprise et rédiger les courriers associés : changement d’affectation, avenant au contrat de travail, convention de mobilité, maillage, etc.
– Gérer le plan de formation de A à Z et effectuer les demandes de prise en charge,
– Assurer le suivi et l’accompagnement de la population des stagiaires, apprentis et jeunes embauchés (relations école, suivi des prises en charges, aide de l’Etat, reporting Pôle,…)
– Assurer le reporting RH (mensuel, trimestriel et annuel)
– Assurer un premier niveau de communication RH : Mettre en place le livret d’accueil, participer à l’affichage des nouveaux embauchés de la Direction
– Assurer un premier niveau d’intervention sur la partie sociale
– S’impliquer sur les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, qu'elles soient d'ordre individuelles ou collectives avec l’appui de la RRH·
– Participer au suivi et à la rédaction des différentes étapes des procédures disciplinaires,
– Assister le chef d’entreprise dans l’organisation et la préparation des réunions du CSE,
Participer à la préparation des négociations collectives en soutien au Chef d’entreprise et à la RRH.
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 39 à 44 K€ sur 13 mois
TR, intéressement, participation, primes, mutuelle, épargne salariale, télétravail
Poste à pourvoir immédiatement