ASSISTANT.E FORMATION CDD 6 MOIS H/F
Pantin, Seine-Saint-Denis
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable de pôle et en lien avec les chargé.es de formation, vous mettez en œuvre l’ensemble des processus individuels et collectifs liés à la formation professionnelle, au développement des compétences et des parcours professionnels des agents de la collectivité.
Missions
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les chargé.es de formation :
Contribuer au recueil des besoins de formation
Assurer la planification et la coordination des actions de formation
Assurer l’organisation logistique des formations
Rédiger les cahier des charges sur les actions relatif à l’hygiène et la sécurité (HACCP, PSC1, …)
Assurer le suivi financier (bons de commandes, factures, tableaux de suivi,…)
Saisir les formations dans le logiciel RH
Participer à l’élaboration de documents de synthèse (bilans, suivi d’indicateurs, tableaux de bords,…)
Participer au développement des compétences et des parcours professionnels
Diffuser les avis de concours
Assurer le secrétariat sur les demandes individuelles de rendez-vous
Renseigner et conseiller les agents sur le choix des formations et prépa concours
Rédiger des comptes rendus au besoin
Apporter son soutien à l’organisation des activités de l’unité formation
Organiser et préparer des contacts, rendez-vous et réunions
Assurer l’accueil et apporter des réponses sur les sujets liés à la formation
Rédiger des comptes-rendus, relevés de décision de réunions
Rédiger des courriers de réponses pour les formations particulières type CPF
Suivre, classer et archiver les dossiers
Favoriser la transversalité et la communication
Travailler en équipe et en coordination avec l’ensemble des pôles RH
Contribuer à la diffusion d’une culture RH au sein de la collectivité
Garantir le respect des procédures réglementaires et internes
Garantir la confidentialité des informations RH des agents
Compétences requises
Savoir :
Connaître les fondamentaux du statut de la fonction pubique territoriale et plus particulièrement ceux liés à la formation professionnelle et à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Connaissance des procédures RH
Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles et d’écoute
Capacité à proposer des solutions
Organiser son travail
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Savoir-faire :
Organiser son travail
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de secrétariat
Profil demandé
Expérience dans le domaine de la formation souhaitée, expérience dans le secteur public appréciée
Diplôme : BTS / DUT ou niveau Bac +2 dans le domaine des ressources humaines
Conditions de travail
Durée hebdomadaire: 37h30
Lieu de travail : 84 / 88 avenue du Général Leclerc – 93 500 Pantin
(Métro Hoche – Ligne 5 // RER E – Pantin)
Avantages de la collectivité: Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, Comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.
Postuler en ligne ou par courrier
Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex