Assistant(e) Achats, Budget et Patrimoine – Paris 19ème H/F
Assurance Maladie
Paris 19e
Full-time
Contexte et enjeux
La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l’Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 187 salariés dont 235 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens
Votre mission
Au sein de l’échelon régional du service médical sous la responsabilité du Responsable de l’Unité Services Généraux et Financiers composée de 10 collaborateurs, vous serez en charge de : Achats :• préparer et gérer des achats, mise en concurrence• saisir des commandes dans l'outil dédié (Albatec)• vérifier la conformité des bons de livraisons/bons de commandes• gérer des fiches tiers fournisseurs dans l'outil comptable (Copernic)• gérer des commandes en investissement avec les opérations de réforme associées• suivre des marchés Budget :• saisir des factures dans les outils dédiés (Albatec et Copernic) •traiter des factures déposées par les fournisseurs dans l'outil dédié (Chorus Pro) (traitement, mise à jour du statut) avec un suivi pour éviter les doubles paiements• suivre sous Excel certains postes de dépenses• participer aux opérations de clôture des comptes en fin d'année• réaliser des documents de présentation Inventaire et patrimoine :• saisir dans Copernic des factures d'investissement avec entrée en patrimoine, édition des étiquettes de patrimoine s'y rapportant pour toute la DRSM• saisir dans Copernic tous les mouvements de patrimoine (entrées, sorties, mouvements internes)• utiliser des outils dédiés (Inventaire-Gestion du patrimoine, Albatec, des lecteurs de code-barres). Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.
Votre profil
Le/La candidat(e) devra posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et être doté(e) de qualités relationnelles, d’organisation ainsi que d’un esprit d’initiative. Des connaissances comptable et dans le domaine de la commande publique seraient un plus.
Votre formation
Titulaire d’un diplôme bac +2 ou équivalent, vous possédez une expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Contact
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France sur l’adresse mail suivante : [email protected] en précisant dans l’objet « Assistant(e) ABP» Pour en savoir plus sur la DRSM, retrouvez nous sur notre site « DRSM IDF » ou notre page LinkedIn https://www.linkedin.com/company/drsm-idf/