Coordinateur (-trice) Vie Associative – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Coordinateur (-trice) Vie Associative – Paris
CDI
Paris, France
Télétravail partiel possible
27000 – 28000€ (Annuel)
3 année(s) d'exp.
Publiée le 06/10/2023
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La Fédération Enfance & Familles d’Adoption recrute
Un(e) Coordinateur (-trice) « Vie associative » (CDI temps plein)
La Fédération Enfance & Familles d’Adoption (EFA),association reconnue d’utilité publique, est le plus grand mouvement de l’adoption en France. Elle rassemble aujourd’hui plus de 5 000 adhérents à travers ses 90 associations départementales. L’association milite pour le droit de tout enfant, en France et à l’étranger, à avoir une famille.
Ses principales missions sont de contribuer à l’amélioration constante de la protection juridique des enfants délaissés, de représenter les familles par adoption et d’accompagner les personnes ayant adopté ou ayant été adoptées et les candidats à l’adoption.
ENFANCE & FAMILLES D’ADOPTION recherche son/sa futur(e) Coordinateur (-trice) « Vie associative » pour son siège de Paris 10 ème arrondissement.
POSITIONNEMENT ET MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Fédération et en lien avec les membres du Conseil d’administration et de la Commission Vie du Mouvement et avec les autres membres de l’équipe salariée, vous prendrez en charge les missions principales suivantes :
Accueil et gestion des contacts à la Fédération
– Prise en charge des appels, courriers et mails
– Information sur la Fédération
– Orientation / relais des demandes à l’interne / à l’externe
Soutien à la vie institutionnelle et au réseau
– Organisation logistique et administrative des rencontres institutionnelles et événementielles (AG ; CA, colloques…)
– Soutien du secrétariat général (gestion PV, bilans, rapports, convocations …)
– Collecte et classement des documents produits par la Fédération et ses associations départementales membres
Appui à la mutualisation et la collaboration entre les acteurs de la fédération
– Participation au développement de l’utilisation des outils collaboratifs et des ressources documentaires
– Diffusions d’informations sur les supports de communication interne (espace membres sur site Internet, lettre d’info, listes de diffusion…)
– Gestion, mise à jour et extraction des bases de données
Appui aux autres pôles de l’équipe
– Assistance à la Direction sur certains dossiers stratégiques et techniques
– Selon les nécessités, appui pour l’organisation et la logistique des formations proposées par EFA / appuis pour la diffusion des publications et la communication externe d’EFA (dont actualisations sur site Internet)
– Gestion de supports de travail collectifs de l’équipe salariée
Profil recherché
PROFIL ET QUALITES DU / DE LA CANDIDAT(E)
· 3 ans minimum d’expérience professionnelle réussie dans un poste similaire d’Assistance de direction
· Expérience directe de milieux de travail réunissant bénévoles et salariés
· Intérêt pour les thématiques de la protection de l’enfance et de l’adoption (une bonne connaissance de ces sujets serait appréciée)
· Capacité de priorisation et de planification et grandes rigueur et organisation dans le travail,
· Sens de l’accueil et aisance relationnelle avec des publics diversifiés
· Très bonne maitrise de la gestion de base de données et des outils bureautiques et digitaux (suite Office, WordPress, réseaux sociaux…)
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Contrat :CDI 35h hebdomadaires (avec 1 jour de télétravail)
Rémunération : 27/28 KE bruts annuels
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : siège de l’association à Paris 10ème
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