ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F
Groupe Sos Seniors
Avignon, Vaucluse
Full-time
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addiction, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
GROUPE SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
MISSIONS
Vous intervenez au sein du Centre de Soins, d’Accompagnement, de Prévention des Addictions (CSAPA) Ressources qui comprend 3 services :
– L’Etape84, service de prévention et de soin précoce en addictologie, dédié aux jeunes (11 à 25 ans) aux parents / proches et aux professionnels en contact avec ces publics
– le Cap14, service ambulatoire adultes
– le Relais, service d’appartements thérapeutiques.
Dans le cadre des projets de services, vous êtes en charge des tâches administratives courantes du CSAPA Ressources et plus spécifiquement de L’Etape84.
Vous êtes directement placée sous la responsabilité de la Cheffe de service et collaborez activement avec la Cadre Administrative et financière.
Vous mettez en oeuvre les procédures relatives à votre champ d’intervention.
Vous vous engagez à respecter les principes éthiques et philosophiques de l’Association Groupe SOS Solidarités auprès des usagers et des partenaires.
Les activités principales, en collaboration avec l’équipe de Direction, sont les suivantes :
– l’Accueil téléphonique et physique
– le Suivi administratif et du courrier
– le Suivi comptable
– le Suivi de véhicules
– le Suivi administratif RH
– la Veille administrative
Les missions sont réparties au sein d’un pôle administratif composé de 3 agents administratifs en lien avec l’équipe de Direction et peuvent évoluer en fonction du contexte.
PROFIL
Vous êtes compétent-e et expérimenté-e en matière de gestion administrative.
Une expérience d’accueil auprès de publics jeunes et/ou dans le champ des addictions serait un plus.
Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe.
Vous avez des capacités d’adaptation, polyvalence et de travail en autonomie.
Le permis B est exigé et vous conduisez régulièrement.
Vous avez les connaissances et savoir-faire suivants :
– Maitrise des principaux logiciels de bureautique et d’informatique
– Sens du contact et gestion des communications internes et externes
– Organisation, rigueur et planification
– Savoir écouter, accueillir, être réactif-ve, et savoir retranscrire les demandes de façon claire
– Savoir rédiger, retranscrire à l’écrit des échanges verbaux, adapter les écrits aux exigences de la règlementation RGPD et du secret professionnel
– Savoir créer des bases de données spécifiques et organiser le classement des informations inhérentes à l’activité et au poste
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966