ASSISTANT INFORMATIQUE F/H – Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire

ASSISTANT INFORMATIQUE F/H

La Mutualité Francaise Saône-Et-Loire

Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire

Full-time

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CDI

Publié il y a 8 minutes

MUTUALITE FRANCAISE SAONE ET LOIRE

La Mutualité Française recherche un(e)

assistant(e) informatique CDI Temps plein

Au sein de l’équipe informatique, votre poste se découpera en 2 parties plus ou moins liées.

 

Missions :

Partie administrative :

  • Planification, organisation de réunion (salle, repas, …)
  • Gestion des commandes, factures propres au service
  • Suivi des budgets
  • Création et suivi des adresses mails de l’ensemble des salariés de l’entreprise
  • Assurer la saisie de dossiers dans des logiciels métiers
  • Envoyer et traiter des questionnaires
  • Création de matrice d’éditions (type publipostage)
  • Gestion des contrats de maintenance et du RGPD en appui du responsable
  • Reporting à réaliser pour le suivi de l’activité

Partie assistanat informatique :

  • Paramétrer certains logiciels pour les adapter aux besoins du terrain.
  • Gestion des droits utilisateurs pour certains logiciels
  • Assurer l’assistance et l’accompagnement fonctionnel des utilisateurs pour les logiciels métiers et bureautiques (Niveau 1)
  • Concevoir et mettre à jour les tutoriels, guides utilisateurs et support de formation destinées aux utilisateurs finaux
  • Animer des formations
  • Contribue à la gestion de certains projets

Connaissances souhaitées :

  • Capacité à former des utilisateurs sur différents logiciels
  • Connaissances des technologies de l’information
  • Techniques de comptes rendues et notes de synthèses, rédaction
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage…), Excel (création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques…), Powerpoint), Sharepoint serait un plus.
  • Sens du service
  • Réactivité, adaptabilité
  • Rigueur, méthode
  • Confidentialité de l’information, discrétion professionnelle et respect de l’obligation de réserve
  • Capacité d’écoute et bon relationnel
  • Anticipation, autonomie
  • Avoir une réelle appétence pour l’informatique
  • Connaissance du RGPD

Profil :

  • BAC+2
  • Permis B

Type d’emploi :

  • Temps plein (35H sur 5 jours)

Durée du contrat :

  • CDI dès que possible.

Lieu d’embauche :

Chalon sur Saône (71) avec déplacements sur le département (voiture de service).

Pour postuler  : Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse courriel :

[email protected]

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