ASSISTANT INFORMATIQUE F/H
La Mutualité Francaise Saône-Et-Loire
Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire
Full-time
CDI
Publié il y a 8 minutes
MUTUALITE FRANCAISE SAONE ET LOIRE
La Mutualité Française recherche un(e)
assistant(e) informatique CDI Temps plein
Au sein de l’équipe informatique, votre poste se découpera en 2 parties plus ou moins liées.
Missions :
Partie administrative :
- Planification, organisation de réunion (salle, repas, …)
- Gestion des commandes, factures propres au service
- Suivi des budgets
- Création et suivi des adresses mails de l’ensemble des salariés de l’entreprise
- Assurer la saisie de dossiers dans des logiciels métiers
- Envoyer et traiter des questionnaires
- Création de matrice d’éditions (type publipostage)
- Gestion des contrats de maintenance et du RGPD en appui du responsable
- Reporting à réaliser pour le suivi de l’activité
Partie assistanat informatique :
- Paramétrer certains logiciels pour les adapter aux besoins du terrain.
- Gestion des droits utilisateurs pour certains logiciels
- Assurer l’assistance et l’accompagnement fonctionnel des utilisateurs pour les logiciels métiers et bureautiques (Niveau 1)
- Concevoir et mettre à jour les tutoriels, guides utilisateurs et support de formation destinées aux utilisateurs finaux
- Animer des formations
- Contribue à la gestion de certains projets
Connaissances souhaitées :
- Capacité à former des utilisateurs sur différents logiciels
- Connaissances des technologies de l’information
- Techniques de comptes rendues et notes de synthèses, rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques (Word (publipostage…), Excel (création de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques…), Powerpoint), Sharepoint serait un plus.
- Sens du service
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, méthode
- Confidentialité de l’information, discrétion professionnelle et respect de l’obligation de réserve
- Capacité d’écoute et bon relationnel
- Anticipation, autonomie
- Avoir une réelle appétence pour l’informatique
- Connaissance du RGPD
Profil :
- BAC+2
- Permis B
Type d’emploi :
- Temps plein (35H sur 5 jours)
Durée du contrat :
- CDI dès que possible.
Lieu d’embauche :
Chalon sur Saône (71) avec déplacements sur le département (voiture de service).
Pour postuler : Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse courriel :