Secrétaire (H/F)
Creai Paca Et Corse
Marseille
AFAH recrute
Secrétaire (H/F)
CENTRE BELLEVUE, 15 Imp. des Marronniers, 13014 Marseille
La structure :
La MAS Bellevue accueille, en internat et en semi-internat, des adultes présentant un handicap moteur avec troubles associés. Résolument inscrite dans une dynamique de projets, la MAS recherche :
Sa Secrétaire d’accueil en CDI à temps plein
Missions :
Missions et activités
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réceptionner, transmettre et classer le courrier
Saisir, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et organisationnels (courriers, notes, power point, CR réunions…)
Assurer la prise de notes et la synthèse de l’information lors de réunions
Créer, maintenir à jour et archiver les dossiers
Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord
Gérer le stock de fournitures administratives
Identifier, recenser et transmettre les besoins et attentes des familles, résidents et professionnels
Transmettre les différentes informations recueillies aux personnes concernées
Faciliter l’organisation et la prise de décision
Participer à la vie institutionnelle
Profil :
Avec ses compétences relationnelles, administratives et techniques, la secrétaire d’accueil de la MAS Bellevue est bien souvent la première personne que l’on entend ou que l’on voit. Son rôle est déterminant
Compétences professionnelles :
– Capacité à recueillir, analyser et transmettre des informations en fonction des acteurs concernés
– Capacité d’organisation, d’adaptabilité
– Maîtrise de langue française et de l’expression orale et écrite
– Maîtrise de l’utilisation des matériels informatiques, des logiciels et des outils de communication
– Respect de la confidentialité
Compétences comportementales :
– Autonomie
– Responsabilité
– Ponctualité
– Prise d’initiatives
– Aisance relationnelle
– Qualité d’écoute
– Capacité à travailler en équipe
– Rigueur
– Réactivité
– Discrétion
– Attitude positive
Diplômes :
– Titulaire d’un diplôme de Secrétaire
Conditions :
Emploi non-cadre / CDI / Temps plein /
Convention collective du 15 mars 1966
Date limite de candidature : 07/11/23
Prise de fonction : Dès que possible
Mise en ligne le : 05/10/23
Candidature à l’attention de :
CV
LM
Par email à : [email protected]
Par courrier au : 15 IMP DES MARRONNIERS