HOTE(SSE) H/F
Assurance Maladie
Paris
Temporary
Contexte et enjeux
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Paris est l’une des 102 Caisses Primaires de la branche maladie du régime général de la Sécurité Sociale. C’est un organisme de droit privé chargé d’une mission de service public, qui compte près de 2300 collaborateurs. Elle est chargée de la gestion des risques et charges liés à la maladie, à la maternité, à la paternité, aux décès, aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.
La CPAM de Paris est parmi les plus importantes du réseau avec plus de 13 milliards d’euros de prestations versées pour 2 470 000 bénéficiaires couverts.
Le Département Immobilier et Logistique dépend de la Direction de la Logistique, rattachée à la Direction Générale Adjointe. Il a pour mission :
– La gestion de toutes les étapes de la vie des 18 immeubles de la CPAM : acquisition, location, vente, entretien, travaux
– L'élaboration et la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier Local 2023-2027
Le Département Immobilier et Logistique est composé d’une équipe de 34 collaborateurs répartie sur deux services :
– Le Service Logistique Immobilier Prévention Sureté Sécurité (LIP2S) (20 agents) est en charge de la maintenance, de l'entretien des immeubles et des travaux des projets immobiliers.
– Le Service Support Gérance Reprographie (SSGR) (14 agents) assure la gestion administrative des locaux, les relations avec les tiers du secteur et les opérations liées aux transactions immobilières.
Votre mission
Au sein du pôle Accueil Trieste/Bercy, rattaché au responsable d’unité, vous participerez aux missions suivantes :
– Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements ;
– Gérer les demandes d’organisation d’évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires ;
– Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection ;
– Gérer les demandes d’accès via l’outil de personnalisation des tags ;
– Gérer les situations d’urgence et détecter les situations à risques ;
– Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné ;
– Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits, …) utile à la tenue des événements.
– Gestion des demandes de places de parking permanent ou occasionnel.
Particularité :
– L’activité s’exerce sur les immeubles Bercy et Trieste. Des déplacements ponctuels sur différents sites de l’entreprise sont à prévoir ;
– A titre exceptionnel, pour la tenue de certains évènements, une extension des horaires en dehors des horaires habituels pourra être sollicitée ;
– Le port d’une tenue d’hôte(sse) ou adaptée à certains événements pourra être exigé ;
– Le poste requiert des capacités physiques utiles à la mise en place des salles de réunions selon besoins
Votre profil
– Bonne connaissance de l’organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel ;
– Sens de la discrétion et confidentialité ;
– Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
– Aptitude à transmettre les informations à l’écrit comme à l’oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs ;
– Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité ;
– Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge ;
– Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies ;
– Aptitude à travailler en équipe ;
– Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
– Capacité à s’adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences ;
– Capacité à proposer des actions d’amélioration et à participer à leur mise en œuvre et suivi ;
– Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.
Votre formation
BAC à BAC + 2 en relation client
Contact
Merci de postuler via le lien suivant :
https://cpamparis-recrute.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=562&idOrigine=502&LCID=1036