SECRETAIRE VOLANT BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Aquantis
Ile-de-France
Poste
Nous recherchons pour un prestigieux cabinet d’avocats d’affaires international un/une secrétaire volant bilingue français – anglais H/F dans le cadre du développement de son bureau parisien. Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Missions
En soutien aux secrétaires de plusieurs départements, vous interviendrez notamment sur :
la gestion des appels téléphoniques, des agendas et des déplacements ;
l’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients
l’ouverture des dossiers clients ;
la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
la frappe, correction et mise en forme de documents ;
la gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats ;
la saisie des heures de travail des avocats ;
la gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.
Ile-de-France
50000
/ 55000
€
Services
Share
Share
Profil recherché
Savoir-Faire :
Vous avez une expérience de 3 à 4 ans ou plus en cabinet d’avocats international ;
Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
Vous êtes à l'aise avec la facturation ;
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes.
Savoir-Être :
Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
Vous êtes très polyvalent(e), flexible, efficace et adaptable ;
Vous avez une bonne gestion du stress et une belle réactivité ;
Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement des différentes équipes ;
Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.