CHARGE.E DE FORMATION H/F
Groupe Sos Seniors
Paris 11e
Full-time
Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance, adaptation à l’évolution des contextes d’intervention …) Escale porte des programmes de formation indépendants qui peuvent se combiner pour créer des synergies et permettre des parcours professionnels et d’engagement autour de métiers en tension du SSMS :
– Le CFA Groupe SOS, qui forme 400 apprenti.es chaque année (Aide-soignant.es, AES, Auxiliaires de puériculture, Éducateurs.trices spécialisé.es …)
– Le programme de préparation à l’apprentissage Prepapp, qui prépare des jeunes issus des QPV à l’entrée en apprentissage
– Arabesque, qui forme les professionnels du SSMS autour de thématiques transverses à leurs métiers / environnements Escale regroupe une équipe de 14 permanent.es et gère un budget d’2,5 million d’euros (2022).
Site web : https://www.groupe-sos.org/structure/escale/
MISSIONS
Mission / raison d’être du poste :
– Le/la chargé(e) de formation assure l’organisation opérationnelle et administrative des actions de formations.
– Il/elle coordonne la mise en oeuvre des actions dans le respect des procédures qualité et assure le contrôle et la capitalisation des dossiers formation.
– Le gestionnaire formation est en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe d’Escale.
– Exécute des tâches administratives, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement et au bon déroulement des formations.
– Coordonne les offres de formation avec les prospects, les clients et les écoles partenaires pour faciliter la mise en oeuvre et le développement des formations, pour le pôle alternance
Missions et activités :
– Assurer le suivi administratif et opérationnel des formations (convocations, feuilles d’émargement, attestations, bilan pédagogique, accès aux plateformes LMS…)
– Assurer la partie logistique avant l’entrée en formation des jeunes (paramétrage du PC, remise de la carte étudiante…)
– Entretenir une relation opérationnelle avec les écoles et les jeunes
– Maintenir une hotline / permanence auprès des jeunes
– Entretenir la relation tuteur
– Assurer la contractualisation et le suivi des contrats d’apprentissage, la coordination des acteurs concernés (alternants, écoles, OPCO, partenaires…)
– Assurer la coordination et l’accompagnement des acteurs avant, pendant et après les formations : clients, formateurs, apprenants, partenaires.
– Etablir le suivi de la qualité des formations, par l’envoi, le contrôle, l’analyse des évaluations qualité, la remontée des points clés et l’établissement de bilans qualités.
Le poste est basé à Paris cependant des déplacements ponctuels sont à prévoir à Marseille et dans la région du Grand-Est.
PROFIL
– Maitrise du pack Office
– aisance relationnelle et curiosité
– autonomie, organisation et rigueur
– agilité, dynamisme et esprit d’équipe
> Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social.
> Convention collective nationale des organismes de formation