Administrateur (h/f)
Marseille
Présentation de la structure
ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisée Pôle National Cirque par le Ministère de la Culture en 2012.
ARCHAOS Pôle National Cirque accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Elle inscrit cette dynamique au cœur des quartiers populaires de la métropole marseillaise.
ARCHAOS Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale Internationale des Arts du Cirque (BIAC) Marseille Provence Alpes Côte d’Azur, festival d’un mois se déroulant sur le territoire de la Région Sud.
L’association ARCHAOS compte 14 ETP pour un budget annuel moyen de 1700K€ et une équipe de 7 permanent.e.s.
www.archaos.fr
www.biennale-cirque.com
Mission
- Rédaction et/ou relectures des documents de présentation de l’association (projet d’activité, bilans, …)
- Conception et suivi budgétaire (prévisionnels, analytiques, réalisés, …)
- Suivi de trésorerie
- Gestion juridique et associative (CA, AG, bilans annuels, licences)
- Relations aux institutions (CPO, comités de suivi, demandes de subventions)
- Réponse aux appels à projet, mécénat
- Suivi statistique tout au long de l’année
- Paiements et gestion bancaire, facturation, notes de frais
- Contrôle de la paie et de la comptabilité (en lien avec un.e comptable qui en assure la réalisation), clôture des bilans comptables en lien avec un expert comptable et un commissaire aux comptes
- Contractualisation (cession, coréalisation, partenariat, coproduction, mises à disposition, résidences délocalisées)
- Ressources humaines (recrutements, plan de formation, congés et récupération du temps de travail, accompagnement)
- Négociations financières
- Suivi et maintien du parc informatique, veille aux outils de travail de l’équipe
- Liens aux assurances
- Veille et gestion juridique
- Certification Qualiopi
- Participation à la démarche RSO et au plan de prévention VHSS
- Présence et interactions dans le montage des productions et projets de l’association, réflexion stratégique
Profil souhaité
- Niveau Master ou équivalent
- Expérience souhaitée de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Solide expérience de la gestion administrative, de la paie et de la comptabilité générale des associations exerçant dans le domaine du spectacle vivant
- Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés.
- Connaissance du droit social et du droit du travail.
- Connaissance des réseaux et des institutions culturelles nationales (et internationales).
- Aptitudes à l’encadrement à la gestion et à l’analyse de projet culturel
- Capacité de communication et de négociation.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
- Bonne capacité d’intégration dans une équipe, polyvalence.
- Maîtrise de l’anglais
- Goût pour les arts du cirque, expérience festivalière
Renseignements complémentaires
CDI à temps complet
Rémunération : Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles – cadre groupe 2 – échelon suivant expérience (de 2 674.91€ bruts et 2 915.65€ bruts).
Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%