Responsable Administratif RH – Paris
Voix Publique
Paris
Full-time
Responsable Administratif RH – Paris
CDI
Paris, France
Santé
Télétravail partiel possible
Publiée le 09/10/2023
Annonces similaires
Créée en 1989, Cités Caritas assurent l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.
L’association se compose d’un siège social qui apporte support et conseil aux établissements (Cités/Branches).
Soucieuse d’accompagner l’évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « logement d’abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l’accompagnement au logement avec notamment les dispositifs d’ASLL, d’AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL.
Description
Sous la responsabilité du Directeur de la Branche, le Responsable Ressources Humaines maîtrise plusieurs volets : administration du personnel et paie, intégration et recrutement des nouveaux collaborateurs, mise en place et pilotage des projets et de la politique RH au niveau de la Branche et en lien avec les services DRH du siège, réalisation et/ou consolidation de tous les tableaux de bords d’activité de la Branche, encadrement du poste de coordination administrative des dispositifs (SOLIBAIL & AVDL). Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines à l’équipe de direction et aux collaborateurs. Il applique et s’assure de la diffusion de la politique RH en étroite collaboration avec les services RH du siège
La paie et l’administration du personnel
- Garantir le suivi administratif des dossiers du personnel .
- Gérer, contrôler et saisir les informations requises à la tenue du dossier des salariés et à la réalisation de la paie dans le SIRH.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé .
- Gérer les absences et la récupération des IJSS dans le respect du process interne
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi de l’entrée à la sortie du salarié (e) : salaire, rédaction de contrats de travail, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, STC…).
- Rédaction des courriers à destination des salariés et des institutions en lien avec les services RH.
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur
- Soutenir l’expertise juridique auprès de l’équipe de direction et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel en lien avec la DRH au siège.
Budgets, Données sociales et tableaux de bord
- Élaborer des tableaux de bord
- Gestion des documents liés aux RH dans le respect des process interne en vigueur
- Participer à la préparation du budget et comptes administratifs.
Recrutement et Intégration
- Mettre en œuvre la politique de recrutement et d’intégration de Cités Caritas et de la Branche
- Gérer le recrutement en concertation avec l’équipe de direction et le service développement RH du siège dans le SIRH et sur les réseaux sociaux.
- Respecter le process de recrutement et de gestion des dossiers du salarié dans le SIRH.
- Supervision de l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Promouvoir la marque employeur à son niveau d’intervention.
- Développer les partenariat à son niveau d’intervention (écoles, pôle emploi, APEC…)
- Garantir l’application des process liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels.
Organisation et coordination de la branche
- Gestion des plannings des cadres de la Branche (EVP)
- Réaliser les plans de continuité d’activité
- Animer des réunions
- Animer et coordonner l’activité RH au sein de la branche
- Manager et coopérer dans le cadre de l’application de la charte de management
Politique RH
- Appliquer les différents processus RH (formation, paie santé au travail, protection sociale…)
- Garantir l’application des orientations stratégiques et élaborer le plan de formation en concertation avec l’équipe de direction et la DRH et en assurer la diffusion auprès des professionnels de la branche.
- Accompagner les responsables de services dans la mise en œuvre les entretiens annuels et professionnels dans le SIRH.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des professionnels.
- Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux projets dans la coopération
- Contribuer aux groupes de travail RH.
- Contribuer à l’amélioration de l’organisation du travail et des conditions de travail.
Profil recherché
M2 RH
- Capacité d’écoute, de travail en équipe, en partenariat ainsi qu’en réseau
- Capacité d’animation, de médiation, sens de l’initiative et des responsabilités
- Capacités rédactionnelles, maîtrise du pack Microsoft 365
- Intérêt et expérience auprès d’un public en grande précarité
Statut : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDI à temps complet à pourvoir immédiatement.
Poste basé à Paris 4ème arrondissement
Annonces similaires
Recevez chaque jour les nouvelles annonces qui correspondent exactement à votre recherche.