Un Documentaliste/Archiviste (H/F)
Pas-de-Calais habitat
Arras, Pas-de-Calais
Temporary
Description du poste
Votre poste :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, le/la documentaliste-archiviste définit et met en œuvre la gestion archivistique et documentaire de l’Office.
Vos missions :
Conseiller et accompagner les services
Recueillir et évaluer les besoins des services
Conseiller et sensibiliser
En lien avec les services producteurs, concevoir des outils et règles de gestion
Elaborer un scénario et faire des préconisations
Proposer et mettre en place une solution d’archivage électronique et de gestion documentaire
Concevoir et/ou faire évoluer les processus internes et collaborer avec le service méthodes et process et le service en charge de la certification ISO 9001
Concevoir le système d’information et d’archivage électronique
Faire appliquer les règles de gestion (documentaire et d’archivage)
Procéder à la collecte et évaluation des documents des différents services versants/producteurs
Assurer le traitement des fonds : tri, classement, analyse, indexation, etc…
Mettre en place un système de veille
Recueillir les besoins
Proposer des solutions
Mise en œuvre